面试记录表填写关键点有哪些？

面试记录表是面试过程中系统化记录候选人信息、面试表现及评估结果的重要工具，其填写质量直接影响招聘决策的准确性和规范性，以下从填写原则、核心内容、注意事项及实操步骤四个维度，详细说明如何规范填写面试记录表。

填写原则：客观、全面、聚焦

面试记录表的填写需遵循三大核心原则：客观性（避免主观臆断，用具体行为代替模糊评价）、全面性（覆盖候选人硬技能、软技能、岗位匹配度等关键维度）、聚焦性（围绕岗位需求记录信息，避免无关细节干扰），评估沟通能力时，应记录“清晰阐述XX项目解决方案，能主动倾听并回应面试官提问”，而非简单写“沟通能力强”。

填写详解

面试记录表通常包含基础信息、面试过程记录、评估结果及后续建议四大模块，各模块填写要点如下：

（一）基础信息：确保身份与岗位可追溯

此部分为静态信息,需在面试前准确填写，避免遗漏。

• 候选人基本信息：姓名、性别、年龄、联系电话、邮箱、应聘岗位、面试轮次（初试/复试/终试）、面试日期、面试时间、面试官姓名及职务。
• 信息来源：注明候选人投递渠道（如招聘网站、内推、猎头推荐等），便于后续分析渠道有效性。
• 简历关键信息摘要：简要提炼与岗位高度相关的教育背景（如学校、专业、学历）、工作经历（如公司名称、职位、在职时间、核心职责）、项目经验（如项目名称、角色、成果），避免直接复制简历，需突出“与岗位要求的关联性”，应聘“市场专员”岗位时，可重点记录“曾负责XX产品推广活动，实现用户增长30%”，而非罗列所有工作内容。

（二）面试过程记录：用行为锚定表现

这是面试记录的核心,需采用“观察+记录+证据”的逻辑，详细记录候选人的言行表现，建议按面试环节（如开场、自我介绍、专业提问、情景模拟、候选人提问等）分段记录，每个环节包含以下要素：

1. 摘要：记录面试官提问的关键问题及候选人的回答要点。

   

   • 面试官：“请举例说明你如何处理团队冲突？”
   • 候选人：“在XX项目中，因技术方案分歧与同事争执，我主动组织3人小会议，先倾听双方诉求，再结合项目目标提出折中方案，最终达成共识，项目提前3天交付。”

2. 行为与能力表现：结合岗位胜任力模型（如沟通能力、抗压能力、执行力等），记录具体行为证据，可参考“STAR法则”（情境Situation、任务Task、行动Action、结果Result）梳理关键事例：

   • 情境：负责XX项目时，客户临时增加需求且缩短交付周期；
   • 任务：需在5天内完成新功能开发并上线；
   • 行动：协调开发团队加班优化流程，每日同步进度，提前识别并解决2个技术风险；
   • 结果：项目按时上线，客户满意度提升20%。

3. 非语言行为观察：记录候选人的肢体语言、表情、语气等辅助判断信息，如“眼神交流自然，回答问题时逻辑清晰”“提及过往项目时频繁叹气，语气消极”（需结合上下文客观描述，避免过度解读）。

4. 候选人提问环节：记录候选人提出的问题，如“团队目前面临的最大挑战是什么？”“岗位的晋升路径是怎样的？”，这能反映其求职动机、关注点及对岗位的兴趣程度。

（三）评估结果：量化与定性结合

面试官需根据岗位需求,对候选人各项能力进行量化评分（如1-5分制）并撰写定性评价，确保评估有据可依。

1. 量化评分表：针对岗位核心能力设计评分维度，

2. 定性评价：总结候选人的优势与不足，需基于前述记录，避免空泛描述。
   • 优势：具备3年以上XX行业经验，项目成果突出；抗压能力强，能主动应对突发问题；沟通表达流畅，逻辑清晰。
   • 不足：对XX工具的使用熟练度一般（仅掌握基础功能）；职业规划较模糊，未明确长期发展方向。

（四）后续建议：明确决策方向

根据面试表现,给出明确的后续建议，通常包括：

• 推荐录用：说明推荐理由（如能力完全匹配岗位需求，文化契合度高）；
• 不推荐录用：说明关键不匹配项（如核心技能不足、求职动机与岗位不符）；
• 复试/待定：明确复试重点（如需考察XX专业技能）或待观察项（如需核实过往项目细节）。
  面试官需签字确认，确保责任可追溯。

注意事项：避免常见填写误区

1. 避免晕轮效应：不因候选人某一突出优点（如名校背景）而忽略其他短板，需全面评估各项能力。
2. 避免刻板印象：不基于性别、年龄、籍贯等非岗位相关因素做主观判断。
3. 及时记录：面试结束后2小时内完成填写，避免记忆偏差导致信息失真。
4. 保密原则：面试记录属公司内部资料，需妥善保管，仅限招聘相关人员查阅。

实操步骤：从准备到完成

1. 面试前：熟悉岗位说明书及胜任力模型，明确评估维度，准备结构化问题清单。
2. 面试中：专注倾听，快速记录关键信息（可使用 shorthand 或关键词缩写，面试后补充完整）。
3. 面试后：1小时内整理记录，补充遗漏细节，完成量化评分与定性评价，提交给招聘负责人。

相关问答FAQs

Q1：面试记录需要写得很详细吗？会不会占用太多时间？
A1：面试记录需“详略得当”，核心是记录与岗位强相关的关键信息（如具体行为事例、能力证据），而非逐字记录对话，对于“团队协作能力”，只需记录1-2个具体案例（STAR结构）即可，避免冗长描述，熟练后，单场面试记录可在30分钟内完成，既能保证信息质量，又不影响效率。

Q2：如果面试官对候选人的评价有分歧，如何处理？
A2：若多位面试官意见不一，需通过“事实对比”达成共识，面试官A认为“沟通能力强”，面试官B认为“逻辑混乱”，可回看面试记录中的具体问答内容（如候选人是否清晰回应问题、是否有逻辑漏洞），结合岗位能力要求（如“市场专员需精准表达观点”）进行客观讨论，最终以多数意见或基于岗位核心需求的结论为准，并在记录中注明分歧点及最终理由。