辞职信用什么纸写？有规范要求吗？

辞职信是劳动者向用人单位表达离职意愿的正式书面文件,其书写载体虽看似简单，却隐含着职场沟通的规范性与专业性，从实际操作来看，辞职信的用纸并无统一的法律强制规定，但基于职场礼仪、文件存档需求以及信息呈现清晰度等考量，选择合适的纸张类型既能体现对离职流程的重视，也能为双方留下良好的职业印象。

从纸张材质的角度分析,最常见的办公用纸是A4打印纸，这也是多数企业内部文件的标准用纸规格，A4纸（210mm×297mm）的尺寸适中，既能容纳完整的辞职信内容，又便于装订存档，符合企业人力资源部门的档案管理习惯，其白色或浅米色的底色搭配黑色打印字体，视觉对比度高，阅读体验良好，能有效避免因纸张颜色过深或过浅导致的信息辨识困难，A4纸的纸质通常以70g-80g的复印纸为主，这种厚度既保证了书写或打印时的流畅性，又不易折叠破损，适合长期保存，若选择手写辞职信，建议使用稍厚一点的A4纸（如80g以上），避免因笔迹渗透导致背面字迹模糊，影响文件整洁度。

除了标准的A4打印纸,部分职场人士可能会选择带有企业标识或个人抬头的信笺纸书写辞职信，若所在公司有统一设计的便签纸或信纸，使用此类纸张能体现对企业的归属感，但需注意信笺纸的尺寸是否与A4纸接近，避免因过小导致内容空间不足，或过大显得不够正式，对于无企业标识的个人信笺纸，建议选择素雅简洁的设计，避免过于花哨的图案或颜色，以免冲淡辞职信的严肃性，若使用手写方式，纸张的质地也需考虑，如棉浆纸再生纸等略带质感的纸张，能提升手写笔迹的呈现效果，但需确保纸张表面光滑，不会因墨水晕染影响字迹清晰度。

从书写形式来看,打印件与手写件各有适用场景，打印辞职信的优势在于字迹工整、排版规范，尤其适合内容较长或需要包含正式格式（如标题、称谓、正文、祝颂语、落款等）的情况，打印时建议使用黑色宋体或楷体，字号以小四号或12号为宜，行间距设置为1.5倍，确保段落分明、易于阅读，若选择手写，需注意字迹清晰、卷面整洁，避免涂改或错别字，建议使用黑色签字笔或钢笔，避免使用圆珠笔（易褪色）或彩色笔（不够正式），手写辞职信更能体现个人诚意，尤其在与直属领导关系较为融洽、离职原因较为私人的情况下，手写的温度感能让离职沟通更具人情味。

值得注意的是,无论选择何种纸张，辞职信的核心内容与格式规范才是关键，完整的辞职信应包含明确的离职意愿、离职日期（需提前30天书面通知，试用期提前3天）、感谢公司培养的话语、工作交接承诺等，语言应简洁、诚恳，避免情绪化表达或负面评价，纸张的选择仅为辅助手段，若内容空洞或态度不当，再优质的纸张也无法弥补沟通的不足，辞职信通常需提交给直属领导或人力资源部门，建议准备纸质版原件的同时，可扫描保存电子版，以备后续可能需要的沟通或证明。

在实际职场中,也有部分企业采用电子化办公流程，可能会要求通过邮件或内部办公系统提交辞职信，虽然无需实体纸张，但电子文档的格式仍需规范，建议使用PDF格式（避免排版错乱），文件名可命名为“辞职信-姓名-部门”，并在邮件正文中简要说明附件内容，同时可抄送给相关负责人，这种情况下，电子文档的“纸张”属性虽弱化，但其正式性与清晰度要求与纸质文件无异，本质上仍是离职意愿的书面载体。

综合来看,辞职信的用纸选择以“规范、清晰、正式”为基本原则，A4打印纸是最稳妥、最通用的选择，既能满足职场礼仪要求，又便于企业存档，若选择手写或特殊信笺纸，需确保不影响信息的有效传递与文件的严肃性，辞职信的价值在于其承载的沟通意图与职业素养，纸张只是辅助表达的工具，真诚、理性的离职态度才是职场 transitions 中最重要的“名片”。

FAQs

Q1：辞职信必须手写吗？打印的可以吗？
A1：辞职信并非必须手写，打印件同样具有法律效力且更为规范，根据《劳动合同法》，辞职只需以书面形式通知用人单位，打印件只要包含明确的离职意愿、离职日期及签名，即符合法律要求，手写辞职信虽能体现个人诚意，但打印件在字迹工整、排版清晰方面更具优势，尤其适合内容较长或需要存档的情况，若选择手写，需确保字迹清晰、无涂改，并亲笔签名。

Q2：辞职信写在便签纸上可以吗？会有什么影响？
A2：写在便签纸上原则上可行，但可能影响文件的正式性与存档效果，便签纸通常尺寸较小、纸质较薄，若内容较多可能导致排版拥挤，且不易长期保存，部分企业可能会因便签纸的随意性而认为离职态度不够认真，建议优先使用A4纸，若因特殊情况只能使用便签纸，需确保内容完整、字迹清晰，并在提交时向对方说明情况，必要时可复印一份留存。