kra,全称为key result areas,中文通常翻译为“关键结果领域”或“关键职责领域”,是一种广泛应用于绩效管理和目标设定管理工具中的概念,kra指的是个体、团队或组织为了实现整体战略目标,必须重点关注和确保达成的核心工作领域或职责范畴,它并非具体的工作任务,而是对工作职责的高度概括和分类,帮助明确在不同岗位上,哪些方面的成果直接决定了整体绩效的优劣。

理解kra的核心在于把握其“关键性”和“领域性”两个特点,所谓“关键性”,是指这些领域的表现对组织目标的实现具有决定性影响,如果这些领域的结果不理想,即使其他方面做得再好,整体绩效也会大打折扣;而“领域性”则强调kra是对工作内容的划分,是相对独立且重要的职责板块,每个领域下会包含一系列具体的任务和活动,对于一家制造企业的销售部门而言,其kra可能包括“销售额达成”、“新客户开发”、“客户满意度维护”、“市场渠道拓展”等,这些领域共同构成了销售部门的核心职责,每一项的达成情况都直接关系到部门乃至公司的整体业绩。
kra的设定通常与组织的战略目标紧密相连,在制定kra时,需要首先明确组织的整体战略方向和年度目标,然后逐层分解到各个部门,再进一步分解到 individual 岗位,这个过程确保了每个层级和个体的工作都能与组织的大目标保持一致,形成“目标-领域-任务”的清晰脉络,以一家互联网公司为例,其年度战略目标可能是“提升用户活跃度和市场占有率”,那么产品部门的kra可能就包括“核心功能用户体验优化”、“新功能迭代上线效率”、“用户留存率提升”等;技术部门的kra可能涉及“系统稳定性保障”、“数据安全防护”、“技术架构升级支持”等;而运营部门的kra则可能围绕“用户增长活动策划”、“内容生态建设”、“用户社群运营”等展开,通过这样的分解,每个部门都能清晰地知道自己的工作重点在哪里,以及如何通过完成关键领域的成果来支撑公司战略的实现。
kra与kpi(key performance indicator,关键绩效指标)是两个既有联系又有区别的重要概念,很多人容易将两者混淆,但实际上它们分别处于目标管理体系的不同层面,kra是“领域”,是“做什么”的范畴,它回答的是“为了实现目标,我们需要在哪些方面做好工作”;而kpi是“指标”,是“做得怎么样”的衡量标准,它回答的是“如何衡量在某个关键领域上的表现好坏”,一个kra通常会对应一个或多个kpi,对于“销售额达成”这个kra,其对应的kpi可能是“月度销售额”、“销售额增长率”、“新销售额占比”等;对于“客户满意度维护”这个kra,对应的kpi可能是“客户满意度评分”、“客户投诉率”、“客户重复购买率”等,可以说,kra是设定kpi的前提和基础,没有明确的kra,kpi的设定就可能偏离方向,无法有效支撑整体目标的实现;而kpi则是kra的具体化和量化,是评估kra达成情况的可操作工具。
在实际应用中,kra的设定需要遵循一些基本原则才能发挥其最大效用,首先是SMART原则,虽然通常kpi的设定强调SMART,但kra的界定也需要清晰、具体,避免模糊不清;其次是平衡性原则,kra的设定应兼顾短期目标与长期发展、财务指标与非财务指标、结果指标与过程指标等多个维度,避免过度侧重某一方面而忽视其他重要领域;再次是相关性原则,确保每个kra都与组织的战略目标直接相关,避免出现与整体战略脱节的“伪关键领域”;最后是可操作性原则,kra应能够被清晰地界定和评估,确保后续能够有效地进行跟踪和考核。
kra对于组织和个体都具有重要的价值,对于组织而言,通过明确kra,可以统一全体员工的工作方向,确保资源聚焦于最重要的事务,提高整体运营效率和战略执行力;kra也为绩效评估提供了客观依据,使考核更加公正、透明,能够有效激励员工在关键领域做出贡献,对于个体员工来说,清晰的kra帮助他们理解自己的核心职责和工作重点,明确努力的方向,避免在日常工作中陷入事务性工作的泥潭而忽略了更重要、更具价值的工作;通过关注kra的达成情况,员工也能更好地评估自己的工作成果,发现自身的优势和不足,从而有针对性地进行能力提升和职业发展规划。

kra的设定并非一成不变,它需要根据组织内外部环境的变化、战略目标的调整以及发展阶段的不同进行定期回顾和修订,在快速变化的商业环境中,kra 长期保持不变,可能会导致组织僵化,无法适应新的挑战和机遇,组织应建立 kra 的动态管理机制,通常以年度或半年度为周期,对 kra 的适用性和有效性进行评估,并根据实际情况进行必要的调整和优化,确保其始终能够准确反映组织战略重点和核心价值。
kra 是一种强大的目标管理和绩效管理工具,它通过界定关键结果领域,帮助组织和个体明确工作重心,聚焦核心价值,从而更有效地实现战略目标,正确理解和运用 kra,能够显著提升组织的协同效应和整体绩效,为组织的可持续发展奠定坚实基础。
相关问答FAQs:
问题1:KRA和KPI有什么根本区别?如何将两者结合使用?
解答:KRA(关键结果领域)和KPI(关键绩效指标)的根本区别在于层次和侧重点不同,KRA是对职责范围或工作领域的高度概括,回答的是“在哪些方面必须做好”,它是一个“领域”或“维度”的概念,具有相对的稳定性和概括性;而KPI则是衡量某个KRA达成情况的具体、可量化的指标,回答的是“如何衡量做得好不好”,它是一个“度量”或“标准”的概念,具有更强的操作性和动态性,KRA是“做什么”的范畴,KPI是“做到什么程度”的衡量。

将两者结合使用的方法是:首先根据组织战略目标设定各个层级和岗位的KRA,明确关键的工作领域;然后针对每一个KRA,设计1-3个能够准确反映其达成情况的KPI,确保KPI能够量化或具体化该领域的成果,对于“客户满意度”这个KRA,可以设定“客户满意度评分(≥90分)”、“客户投诉解决及时率(≤24小时)”、“客户重复购买率(≥30%)”等作为其对应的KPI,通过KRA明确方向,通过KPI跟踪进度和评估结果,形成“定领域-设指标-抓执行-评结果”的完整闭环,从而确保工作不偏离战略重点,并且能够被有效衡量和管理。
问题2:设定KRA时常见的误区有哪些?如何避免?
解答:设定KRA时常见的误区主要有以下几点:一是将KRA与具体工作任务混淆,把KRA设定成“撰写周报”、“参加例会”等日常事务性工作,而忽略了这些工作背后的核心成果领域;二是KRA设定过多过滥,试图涵盖所有工作内容,导致重点不突出,失去了“关键”的意义;三是KRA与组织战略脱节,各个层级的KRA未能有效承接上级目标,导致员工努力方向与组织整体方向不一致;四是KRA过于笼统模糊,例如设定为“提升工作质量”、“加强团队协作”等,无法后续分解为可衡量的KPI,也难以进行评估。
为了避免这些误区,可以采取以下措施:深入理解组织战略,确保KRA的设定始终围绕战略目标展开,通过自上而下的目标分解来承接战略;区分“领域”和“任务”,聚焦于那些对战略目标实现有决定性影响的职责板块,通常一个岗位的KRA数量建议控制在3-5个,确保核心突出;确保KRA的表述清晰、具体,能够明确界定其内涵和外延,避免使用模糊不清的词语;设定KRA后,组织内部应进行充分的沟通和研讨,确保所有相关方对KRA的理解达成一致,并验证其与战略的相关性和可衡量性,必要时可以邀请上级或专家进行评审,以提高KRA设定的质量。
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