个人档案具体包含哪些内容？

个人档案是什么样的？个人档案，通常被称为“人事档案”或“干部档案”，是记录一个人主要经历、政治历史、思想品德、能力作风、工作实绩、学习经历、奖惩情况等内容，以个人为单位组织整理集中保存起来，以备考察的文件材料，它是个人的“身份证明”和“人生履历书”，具有高度的机密性和严肃性，伴随个人的一生，在求学、就业、晋升、政审等多个环节发挥着不可替代的作用。 构成来看，个人档案是一个系统化的材料集合，其核心要素包括身份信息、学习经历、工作履历、政治面貌、奖惩记录、考核鉴定等，首先是身份类材料，如出生证明、身份证复印件、户籍证明等，用于确认个人的基本身份信息；其次是学习经历材料，这是档案的重要组成部分，通常包括各阶段的学籍卡、成绩单、毕业生登记表、毕业证书复印件、学位证书复印件等，从小学到大学（或更高学历）的学习轨迹都会被完整记录，对于有继续教育经历的人，还会包含成人高考、在职研究生等阶段的学历材料。

工作经历材料是档案的核心内容,尤其对于有工作经历的人，入职登记表、劳动合同、聘用合同、转正定级表、工资变动审批表、干部任免审批表、出国（境）审批材料等都会被纳入档案，这些材料详细记录了个人的职业发展轨迹，包括入职单位、岗位变动、职务晋升、薪资调整等信息，政治面貌材料方面，如果是中共党员，会入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、党员登记表、民主评议党员材料等，反映个人的政治信仰和参与党组织活动的情况。

奖惩记录也是档案的重要组成部分,包括个人获得的各级各类表彰奖励证书复印件、荣誉审批表，以及因违法违纪受到的处分决定、复查结论等材料，这些材料客观反映了个人在工作、学习和生活中的表现，档案中还可能包含考核鉴定材料，如年度考核登记表、考察材料、审计材料等，这些材料由单位组织部门或人事部门出具，用于评价个人的工作能力和思想品德，对于特殊经历，如参军入伍的人员，会有入伍登记表、退伍登记表等材料；有工作调动经历的，会有调动审批表等。

从形式上看,个人档案通常装订成册，材料按照一定的顺序排列，使用统一的档案袋或档案盒封装，档案袋上会注明姓名、性别、出生年月、入党时间、工作单位等基本信息，并贴有密封条，非经严格程序不得私自拆封，档案材料的书写要求规范，一般使用钢笔或签字笔，字迹清晰，内容真实，不得涂改，档案的管理具有严格的规定，由具备资质的单位（如人才市场、教育局、人社局、部队政治部门等）负责保管，个人不得擅自保管或拆改自己的档案。

个人档案的作用体现在多个方面,在就业时，许多企事业单位（尤其是国有企业、事业单位、公务员岗位）会通过档案了解应聘者的学历背景、工作经历、奖惩情况等，作为录用的依据；在晋升时，组织部门会查阅档案，考察个人的政治素质、工作能力和历史表现；在办理退休时，档案中记录的工龄、工资、职称等信息是计算养老金的重要依据；在办理出国政审、婚姻状况证明、房产公证等事务时，也可能需要提供档案中的相关材料。

需要注意的是,个人档案的建立和管理具有连续性和严肃性，一旦材料缺失或信息不实，可能会对个人的学习、工作、生活产生重要影响，个人应重视档案的管理，及时更新档案材料，确保档案内容的完整性和准确性，随着社会的发展，档案管理也逐渐向信息化、数字化方向转型，部分地区已实现电子档案的建立和管理，但纸质档案仍具有法律效力，是个人档案的重要载体。

相关问答FAQs：

1. 问：个人档案可以自己保管吗？
   答：根据国家规定，个人档案严禁由个人保管，档案应由具有资质的公共就业和人才服务机构、学校、用人单位等组织管理，个人私自拆封、保管档案会导致档案失效，影响其使用效力，如档案在个人手中，应及时交至相关档案管理单位进行审核和存放。

2. 问：如果个人档案材料缺失，应该如何补办？
   答：档案材料缺失需根据材料类型向原出具单位申请补办，学历材料可联系毕业学校补办毕业生登记表复印件或开具证明；工作经历材料可向原单位人事部门申请复印入职登记表、工资变动表等，补办材料需经原单位盖章确认，并交至档案管理机构审核归档，如部分材料无法补办，需由原单位出具证明并说明情况，经档案管理机构认可后存入档案。