公开招聘考察公函格式要点有哪些？

公开招聘考察公函是用人单位在招聘过程中，向考察对象所在单位或原毕业院校等机构发出的正式函件，旨在核实考察对象的政治素质、道德品行、能力素质、工作实绩、廉洁自律等情况，是确保招聘工作公平、公正、公开的重要环节，撰写考察公函需遵循规范格式、明确考察内容、注重细节严谨，以确保考察信息的真实性和有效性，以下从公函的基本结构、各部分撰写要点及注意事项等方面进行详细说明。

公函的基本结构与撰写要点

考察公函一般由标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名和成文日期等部分组成，需使用正式公文格式，语言庄重、简洁、准确。

应明确公函事由和文种，通常为“关于XXX同志考察事宜的函”或“关于商请对XXX同志进行考察的函”。“XXX同志”为考察对象的姓名，需准确无误。

（二）主送机关

主送机关是接收公函的单位，一般为考察对象所在的人事部门、党组织或原毕业院校就业指导中心等，需写明单位全称，如“XX市XX局人事科”“XX大学学生就业指导中心”，顶格书写后加冒号，若需同时发送多个单位,用顿号分隔。

（三）正文 是公函的核心部分，需依次说明发函依据、考察目的、考察对象基本情况、考察内容、考察方式及反馈要求等。

1. 发函依据与目的
   开头应简述发函背景，如“根据我单位《XXXX年度公开招聘工作人员公告》要求，经笔试、面试等环节，XXX同志基本符合招聘岗位条件，现需对其思想政治表现、道德品质、业务能力、工作实绩等进行考察”，明确考察目的是“为全面了解考察对象综合素质，确保招聘人员质量，特商请贵单位协助考察”。

2. 考察对象基本情况
   简要介绍考察对象的核心信息，包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历学位、毕业院校及专业、现任（原任）单位及职务、联系电话等。“XXX，男，XX年XX月出生，中共党员，XX大学XX专业硕士研究生毕业，XX年XX月至XX年XX月在XX公司XX部门担任XX职务，现为XX单位XX岗位工作人员，联系电话：XXXXXXXXXXX”。

3. 
   需明确具体考察项目，确保全面、客观，通常包括：

   • 政治素质：政治立场、政治态度，是否遵守党的路线方针政策，有无违法违纪行为等。
   • 道德品行：社会公德、职业道德、家庭美德，有无不良嗜好或不良记录。
   • 能力素质：专业知识水平、业务技能、沟通协调能力、创新能力及岗位匹配度等。
   • 工作实绩：在原单位的工作表现、完成任务情况、取得的主要成绩及获奖情况。
   • 廉洁自律：是否遵守廉洁从业规定，有无违纪违法行为，个人征信情况等。
   • 其他需说明的情况：如是否存在报考回避情形，有无未了结的法律事务等。

4. 考察方式与反馈要求
   说明考察方式，如“请贵单位通过查阅档案、个别谈话、实地走访等形式开展考察，并形成书面考察材料”，明确反馈要求，包括：

   • 反馈时限：如“请于XX年XX月XX日前将考察材料反馈至我单位”。
   • 材料形式：需加盖单位公章，注明联系人及联系方式，如“考察材料需加盖贵单位公章，并请附联系人姓名及电话，以便沟通”。
   • 保密要求：如“考察信息仅用于招聘工作，请予以保密”。

（四）附件

根据需要可附相关材料，如考察对象的身份证复印件、学历学位证书复印件、报名登记表等，注明“附件：1. XXX同志基本情况表”等，若附件较多,需逐一编号。

（五）发文机关署名与成文日期

发文机关为招聘单位全称，如“XX市XX局”“XX有限公司”，需加盖单位公章，成文日期以阿拉伯数字标注，如“XX年XX月XX日”,位置在署名下方。

撰写注意事项

1. 信息准确无误：考察对象的姓名、身份证号、单位等关键信息需反复核对，避免因信息错误影响考察工作。
2. 语言规范正式：使用公文常用语，避免口语化表达，如“特此函告”“请予支持”等，确保函件严肃性。 简洁明确**：正文逻辑清晰，重点突出，避免冗余信息，便于接收单位快速把握考察要求。
3. 格式规范统一：严格按照公文格式排版，标题居中、主送机关顶格、正文首行缩进、附件与正文分开等，确保函件美观、专业。
4. 提前沟通确认：在发送公函前，可通过电话与主送机关沟通，确认接收部门及联系人，避免因信息不畅导致函件延误。

考察公函参考模板

关于XXX同志考察事宜的函

XX市XX局人事科：

根据我单位《2024年度公开招聘事业单位工作人员公告》要求，经笔试、面试、体检等环节，XXX同志（男，XX年XX月出生，中共党员，XX大学XX专业硕士研究生毕业，XX年XX月至XX年XX月在XX公司XX部门担任XX职务，联系电话：XXXXXXXXXXX）基本符合XX岗位招聘条件，现需对其思想政治表现、道德品质、业务能力、工作实绩及廉洁自律等情况进行考察。

请贵单位协助通过查阅档案、个别谈话、实地走访等方式，重点考察以下内容：

1. 政治立场和思想品德，是否遵守国家法律法规及党纪党规；
2. 工作能力与岗位匹配度，业务水平及工作实绩；
3. 廉洁自律情况，是否存在违纪违法行为；
4. 是否存在需要回避的情形及其他不宜录用的情况。

请于XX年XX月XX日前将书面考察材料（加盖单位公章）反馈至我单位，并附联系人姓名及电话，考察信息仅用于本次招聘工作，请予以保密。

感谢贵单位的支持与协助！

附件：XXX同志基本情况表

（联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXXXX）

XX市XX局（公章）
2024年XX月XX日

相关问答FAQs

Q1: 考察公函中是否需要明确考察对象的具体岗位？
A: 是的，考察公函中应明确考察对象应聘的具体岗位名称，以便接收单位结合岗位要求开展针对性考察。“应聘我单位XX部门XX管理岗位”，有助于接收单位重点考察其与岗位匹配的专业能力、工作经验等。

Q2: 如果考察对象为应届毕业生，考察公函的侧重点应如何调整？
A: 应届毕业生缺乏工作经历，考察公函应侧重在校表现、社会实践、道德品质及发展潜力，可要求学校提供学习成绩、奖惩情况、实习鉴定、政治审查意见等材料，并重点关注其是否具备岗位所需的专业基础和学习能力,避免对工作实绩做过多要求。