毕业生档案里具体装了哪些材料？

毕业生档案是记录学生个人学习经历、思想政治表现、品德作风、学习成绩、身体状况以及奖励处罚等情况的重要文件材料，是个人身份、学历、资历的权威证明，与毕业生未来的就业、职称评定、考研、政审、社保缴纳等密切相关，档案材料通常由高中阶段档案、高校阶段档案两部分组成，通过机要渠道转递，由具备人事档案管理权限的单位（如人才市场、国企、事业单位等）或毕业院校统一保管，个人不得私自拆封或持有，以下从不同阶段详细说明毕业生档案的具体内容：

高中阶段档案（部分学生可能已合并至高校档案）

高中阶段档案是学生从入学到毕业期间形成的原始记录,通常包括：

1. 学籍材料：入学登记表、学生卡片、高中学业水平考试（会考）成绩单、高考报名登记表、体格检查表等，记录学生的基本信息、学习过程及高考相关信息。
2. 成绩与评价：高中各学期成绩单、毕业生综合素质评价报告（含思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等维度）、班主任评语、班级鉴定等，反映学生在高中阶段的学习表现和综合发展情况。
3. 奖惩材料：高中阶段获得的校级及以上奖励证书复印件（如三好学生、优秀学生干部、学科竞赛获奖等）、处分决定（如有，需注明事由、处理结果及解除处分时间，无则不放入）。
4. 其他材料：毕业生登记表（由学校填写，确认学生完成高中学业）、党团组织材料（如入团志愿书、团组织关系证明等，团员需提供）。

部分地区的档案改革已将高中档案简化,仅保留核心材料（如高考报名表、毕业生登记表），具体以当地教育部门规定为准。

高校阶段档案（核心组成部分，伴随大学四年积累）

高校阶段档案是毕业生档案的主体,内容更为丰富，涵盖从入学到毕业的全过程材料，主要包括以下几类：

（一）基础身份与学籍材料

1. 新生入学材料：高校新生入学登记表（含个人基本信息、家庭背景、高考成绩等）、录取通知书复印件、兵役登记证明（男性适龄学生需提供）、党团组织关系转接材料（如党员入党志愿书、团员入团志愿书及组织关系介绍信）。
2. 学籍管理材料：学生学籍卡（含个人信息、照片、学号、专业等）、学籍异动证明（如转专业、转学、休学、复学、退学等，需提供学校审批文件）、保留入学资格/学籍证明（如因参军、创业等延迟入学的情况）。

（二）学业与成绩材料

1. 课程与成绩记录：大学期间各学期成绩单（含必修课、选修课、实践课成绩，需加盖学校教务处公章）、毕业论文（设计）及答辩记录（含论文题目、导师评语、答辩委员会意见、最终成绩等级）、学位授予证明（学士学位证书复印件或学位授予决议）。
2. 学业能力证明：全国大学英语四六级（CET-4/6）成绩报告单、计算机等级考试证书、专业资格证书（如教师资格证、法律职业资格证等，根据专业提供）、外语等级考试证明（如雅思、托福成绩单，如有）。

（三）思想政治与品德材料

1. 鉴定与评价：大学生学年鉴定表（每学期或每学年由辅导员填写，反映思想品德、学习态度、生活作风等）、毕业生思想政治表现鉴定表（毕业前由学院及学校综合评定，作为就业、政审的重要依据）。
2. 党团建设材料：入党申请书、入党积极分子培养考察表、预备党员考察表、党员登记表、民主评议党员材料（如有），团员需提供团员证、团费缴纳记录及转接证明。

（四）奖惩与荣誉材料

1. 奖励材料：校级及以上奖学金证书（如国家奖学金、励志奖学金、校级优秀学生奖学金等）、荣誉称号（如优秀毕业生、三好学生、优秀学生干部、优秀党员/团员等）、竞赛获奖证书（如“挑战杯”大学生创业计划竞赛、数学建模竞赛等国家级、省级赛事奖项，需加盖学校公章）。
2. 处分材料：警告、严重警告、记过、留校察看等处分决定书（如有，需注明处分事由、时间及解除处分证明，无违纪记录则不放入）。

（五）社会实践与就业材料

1. 实践经历：社会实践报告（含寒暑假社会实践、志愿服务、实习鉴定等，需有接收单位盖章）、军训鉴定表（记录军训期间表现，由教官及辅导员评定）、毕业生就业推荐表（由学校统一印制，含个人简历、在校表现、成绩排名及学校推荐意见，是求职的重要材料）。
2. 就业相关：就业协议书（三方协议，毕业生、用人单位、学校三方签署，明确就业意向及档案、户口转递信息）、劳动合同复印件（已就业学生提供）、灵活就业证明（如自主创业、自由职业等，需提供相关营业执照或社区证明）、暂缓就业申请表（申请暂缓就业的学生需提供）。

（六）健康与其他材料

1. 健康记录：新生入学体检表、毕业体检表（记录身体状况，部分特殊专业如师范、食品等可能有额外体检要求）。
2. 其他补充材料：助学贷款合同及还款证明（如有）、毕业生家庭经济困难认定表（申请助学金的学生提供）、残疾学生证明（如有）、在校期间获得的专利证书、发表论文复印件（需注明期刊级别及作者位置）等。

档案的整理与转递注意事项

档案材料需由学校档案馆或学生处统一整理、审核、密封，并在毕业后通过机要或“邮政EMS标准快递”转递至指定单位（如用人单位、人才市场、户籍地人才服务中心等），个人不得擅自拆封，否则档案失效，若档案丢失，需联系原毕业院校补办，部分材料（如成绩单、鉴定表）可复印并加盖公章，无法补办的（如入党志愿书）需由原出具单位出具证明。

相关问答FAQs

Q1：毕业生档案可以自己保管吗？如果自己拆封了怎么办？
A：毕业生档案严禁个人保管，必须由具有人事档案管理权限的单位（如国企、事业单位、人才市场、公共就业服务机构等）或毕业院校保管，个人保管会导致档案失去真实性，影响其法律效力，若档案已拆封，需尽快将档案材料交回原毕业院校，由学校审核材料的完整性和真实性后重新密封并加盖公章，再转递至存档单位，若无法联系学校或材料缺失，需根据缺失内容由原出具单位（如教务处、党委等）开具证明并盖章，确保档案材料的连续性和权威性。

Q2：如果毕业时没有找到工作，档案应该怎么办？会变成“死档”吗？
A：毕业时未就业的毕业生，可选择将档案暂存学校（通常期限为2年，需申请暂缓就业）、转递至户籍地人才服务中心、或挂靠在就业地人才市场（需符合当地落户政策），若超过期限未处理，档案由学校转递至户籍地人才服务中心，不会立即成为“死档”，但需及时办理存档手续，若档案成为“死档”（如长期未存档、丢失等），需联系原毕业院校或人才服务中心，通过“重新建档”或“激活档案”流程处理，具体流程包括：提交档案补办申请、补齐缺失材料、重新审核密封等，确保档案可用于后续的就业、职称评定等事务。