辞职信该怎么写？

辞职信是职场中重要的正式文书,其核心在于清晰、礼貌地表达离职意愿，同时体现职业素养和对过往经历的尊重，撰写时需兼顾内容完整性与情感温度，以下从结构要点、内容细节及注意事项展开说明。

辞职信的开头应直接表明离职意图,避免模糊表述，可使用“因个人原因，经过慎重考虑，现向公司提出辞职申请”等明确语句，让接收方第一时间了解核心诉求，紧接着需注明预计离职日期，依据《劳动合同法》，员工需提前30日书面通知用人单位（试用期内提前3日），具体日期建议精确到日，如“预计最后工作日期为2023年XX月XX日”，确保流程合规。

主体部分需简要说明离职原因,但无需过度展开细节，重点在于保持客观中立，避免抱怨或指责。“因职业发展规划调整，希望寻求与长期目标更契合的成长平台”或“因个人生活安排变动，需平衡工作与生活节奏”等，既解释了合理性，又维护了职场体面，若离职与公司管理、薪资等客观因素相关，建议通过当面沟通或内部反馈渠道解决，辞职信中不宜直接提及负面内容，以免影响离职流程的顺利推进。

对公司的感谢是辞职信的必要环节,体现职业感恩之心，可结合具体经历展开，如“感谢公司在我任职期间提供的成长机会，尤其在XX项目中，团队的支持让我积累了宝贵的项目管理经验”“领导的信任与同事的协作，让我深刻感受到团队的力量”，这样的表述既真诚具体，也能强化积极印象。

工作交接说明是展现责任心的关键,需明确表态会全力配合完成交接，如“在离职前，我将认真整理手头工作，制定详细交接清单，确保各项工作平稳过渡，减少因离职给团队带来的影响”，若涉及具体交接人，可注明“已与XX同事对接相关工作细节，后续将全力协助其熟悉业务”。

结尾部分应再次表达感谢与祝福,如“祝愿公司未来发展蒸蒸日上，团队再创佳绩”，并署名申请人姓名、部门及日期，确保信息完整。

撰写过程中需注意语言简洁正式,避免口语化或情绪化表达；篇幅控制在300-589字为宜，重点突出、逻辑清晰；提交前务必检查错别字及日期准确性，确保无低级错误，建议先与直属领导进行口头沟通，再提交书面辞职信，这是职业礼仪的体现，也有助于维护良好的职场关系。

FAQs

1. 辞职信中是否需要详细说明离职原因？
   不建议过度详细说明，离职原因只需概括性提及，保持客观中立即可，避免涉及负面评价或敏感细节（如薪资不满、人际关系矛盾等），若需解释，可从个人职业规划、生活调整等角度出发，重点表达对公司的感谢和交接意愿，维护职业形象。

   

2. 提交辞职信后，公司未批准怎么办？
   根据《劳动合同法》，辞职是员工的法定权利，只要提前30日（试用期3日）书面通知公司，无需单位批准，若公司以“未批准”为由拒绝办理离职，员工可向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，维护自身合法权益，建议保留好辞职信提交证据（如邮件发送记录、快递签收记录等）。