人事档案里具体都装着哪些秘密？

人事档案是记录个人主要经历、政治历史、思想品德、业务能力、工作表现、工作变动等情况的文件材料，是个人身份、学历、资历等方面的重要依据，其内容具有严肃性、真实性和保密性，根据不同身份和管理要求，人事档案的具体内容可能略有差异，但核心组成部分通常包括以下几大类：

第一类是基础身份信息材料,这是档案中最基础的部分，主要包括个人履历表、简历、自传、出生医学证明、身份证复印件、户籍证明、党团组织材料（如入团志愿书、入党志愿书、党员登记表、民主评议党员材料等），这些材料用于证明个人的基本身份、政治面貌和成长经历，其中入团志愿书、入党志愿书等具有不可替代的法律和凭证效力，是个人政治生命的重要记录。

第二类是学历学位及教育背景材料,这类材料详细记录了个人从小学开始的学习经历，通常包含各阶段的入学登记表、成绩单、毕业生登记表、学位授予证明、就业报到证（或派遣证）等，高中阶段的学籍卡、高考报名登记表，大学阶段的录取审批表、成绩单、毕业论文（设计）答辩记录，以及研究生阶段的培养计划、开题报告、学位论文等，这些材料是证明个人受教育程度和专业能力的重要载体，对于职称评定、岗位晋升等具有关键作用。

第三类是考核考察与鉴定材料,主要用于反映个人在不同阶段的工作表现和综合素质，包括年度考核登记表、干部考核考察材料、民主评议材料、审计材料、纪检监察材料等，机关事业单位工作人员的年度考核结果（优秀、合格、不合格等鉴定），企业员工的绩效考核表，以及干部选拔任用中的考察报告、廉政鉴定等，这类材料能够动态展现个人的工作能力、思想品德和履职情况，是组织人事部门评价和使用人才的重要参考。

第四类是职称评聘与技能材料,记录个人专业技术水平和职业资格的获取情况，主要包括专业技术职务任职资格评审表、职称证书复印件、聘任证书、职业资格证书（如教师资格证、医师资格证、建造师证等）、技能等级证书（如高级工、技师、高级技师证书）等，这些材料是个人专业能力的直接证明，关系到薪酬待遇、岗位等级和职业发展空间。

第五类是奖惩材料,用于记录个人在工作、学习和社会活动中获得的表彰奖励或受到的处分，奖励类材料包括荣誉证书复印件、表彰决定、先进事迹材料等，如劳动模范称号、优秀共产党员表彰、科技进步奖等；处分类材料包括处分决定、复查结论、解除处分决定等，这些材料需要实事求是地记录，并按规定程序归档，作为个人历史表现的客观反映。

第六类是工资、任免、出国（境）等材料，这类材料与个人职业发展和待遇直接相关，工资材料包括工资变动审批表、工资级别登记表、津贴补贴审批表等，记录了个人薪酬的调整历程；任免材料包括干部任免审批表、聘用合同、干部调动介绍信、公务员录用审批表等，反映了个人工作岗位的变动情况；出国（境）材料包括因公出国（境）审批表、护照复印件、签证页等，用于证明个人的出入境记录。

第七类是其他可供组织参考的材料,主要包括个人撰写的理论文章、发表的作品、参加培训的结业证书、离退休审批表、死亡证明及抚恤材料等，这些材料虽然不直接涉及核心人事信息，但能够从侧面反映个人的专业特长、学习能力和职业轨迹，为全面评价个人提供补充依据。

需要注意的是,人事档案的建立和管理严格遵循“集中统一、分级负责”的原则，档案材料的形成和归档必须真实、规范，任何单位和个人不得擅自涂改、抽取、伪造或销毁档案内容，个人的人事档案通常由所在单位或当地人才交流服务机构保管，非经法定程序不得查阅或复制，其严肃性和保密性决定了它在个人职业发展和社会管理中的重要作用。

相关问答FAQs
Q1: 人事档案中的“出生日期”与身份证不一致时，以哪个为准？
A: 根据中组部、人事部相关规定，人事档案中的出生日期以本人档案中最先记载的出生日期为准，通常以最早形成的户籍登记表、入学登记表等材料为依据，身份证出生日期如与档案不一致，需以档案记载为准，办理退休、工龄计算等手续时均以档案日期为基准，若因笔误等原因确需更正，需提供原始证明材料，经组织审核认定后才能变更。

Q2: 普通员工能否查阅自己的人事档案？
A: 根据《干部档案工作条例》和《流动人员人事档案管理暂行规定》，个人无权查阅自己的人事档案，档案属于党和国家的机密材料，由组织人事部门或人才服务机构集中管理，仅限由中共党员身份的档案管理人员或经授权的专人查阅，个人如需了解档案内容，可向档案保管机构提出申请，由工作人员代为摘录相关内容，但不得查阅档案原件或复制档案材料。