档案存放的正式名称是什么？

档案作为记录个人、组织或国家重要历史、政治、经济、文化等活动的原始凭证，其管理和存放有着严格的规定和专门的场所，根据档案的性质、归属单位和管理层级的不同，存放档案的地方也各有名称和分类，这些场所共同构成了国家档案管理体系的重要组成部分。

从行政层级和隶属关系来看,最顶级的档案管理机构是国家档案局，同时作为中央档案馆，负责保管和管理中华人民共和国中央和国家机关的重要档案，具有最高的权威性和指导性，在地方层面，各省、自治区、直辖市均设有档案馆，如北京市档案馆、上海市档案馆等，这些档案馆是集中保管和利用本地区党政机关、人民团体、国有企业及部分知名人物档案的综合性机构，属于国家法定的档案保管基地，各市、县（区）也普遍设有综合档案馆，负责接收和保管本辖区范围内的档案资源，是服务地方经济社会发展和公众查阅档案的主要窗口。

除了综合档案馆,根据专业系统的不同，还存在专业档案馆，这类档案馆专门负责收集、整理和保管某一特定领域的档案，例如中国照片档案馆（隶属新华社，专门保管历史照片和影像档案）、城市建设档案馆（负责保管城市规划、建设、管理等领域的档案，很多城市也将其称为“城建档案馆”）、气象档案馆、地质档案馆等，专业档案馆的设立，确保了特定行业档案的集中管理和专业利用，为相关领域的科研、决策和历史研究提供了重要支撑。

对于党政机关、企事业单位、社会团体等组织而言，其内部档案通常存放在本单位的档案室或档案科（处），档案室是组织内部负责档案收集、整理、保管、鉴定和提供利用的专门机构，属于基层档案管理单位，高校会设有档案馆（规模较大的高校）或综合档案室（规模较小的院校），负责管理学校的行政、教学、科研、人事等档案；大型企业可能设立企业档案馆或档案管理中心，保管与企业生产经营、发展历程相关的档案，档案室是档案工作的“源头”，其规范管理直接影响着档案的质量和后续移交进馆的效率。

在教育领域,特别是中小学，档案管理通常由学校的教务处或办公室兼管，存放学生学籍、教职工人事、教学活动等档案的场所一般称为档案柜或档案室，规模较小，但同样承担着记录学校历史、服务师生的重要功能，而在个人层面，个人的学籍档案、人事档案等通常由其户籍所在地的人才交流中心、就业服务中心或工作单位的人事部门代为保管，这些机构内部会设有专门的档案存放库房，确保档案的安全和保密。

需要特别说明的是,随着信息化技术的发展，数字档案馆或电子文件管理中心成为档案存放的新形态，这类机构并非实体建筑，而是依托计算机技术和网络平台，对档案进行数字化加工、存储和管理，实现档案信息的在线查询和利用，数字档案馆与传统实体档案馆相辅相成，共同构成了现代档案管理体系，极大地提升了档案管理的效率和利用便捷性。

无论是国家级的档案馆,还是基层单位的档案室，或是数字化的档案管理平台，其核心职能都是“为党管档、为国守史、为民服务”，这些存放档案的地方，不仅是历史记忆的“保管箱”，更是连接过去、现在与未来的桥梁，为经济社会发展、学术研究、文化传承以及公民个人权益保障提供了不可或缺的信息支撑。

相关问答FAQs

问1：个人档案可以自己保管吗？为什么？
答：根据国家档案管理规定，个人档案（如学籍档案、人事档案等）原则上不允许由个人保管，档案是反映个人经历、政治面貌、奖惩情况等重要信息的原始凭证，具有法律效力和严肃性，由个人保管可能导致档案涂改、丢失、信息不实等问题，影响其真实性和权威性，正确的做法是由具有资质的单位（如人才交流中心、工作单位的人事部门等）统一保管，确保档案的完整、安全和规范管理，若个人因升学、就业等原因需携带档案，应通过机要通信或专人转递，严禁个人私自拆封或长期持有。

问2：如果需要查询或利用档案，应该去哪里办理？
答：查询或利用档案需根据档案的类型和归属单位，前往相应的档案管理机构，具体而言：

• 党政机关、企事业单位形成的档案：可前往本单位档案室或档案管理部门查询，若涉及历史档案或需跨单位查询，需联系所在地的综合档案馆（如市档案馆、区档案馆）。
• 个人人事档案：一般由户籍所在地或工作单位所在地的人才交流中心、就业服务中心保管，需携带本人身份证、单位介绍信（如需）等材料前往查询。
• 专业领域档案（如城建、气象等）：需前往对应的专业档案馆，如城市建设档案馆可查询城市规划、工程档案等。
• 数字档案：部分档案馆已开通线上查询服务，可通过官方网站或政务平台提交申请，具体流程需参考各档案馆的规定。
  查询时需遵守档案利用制度，说明查询用途，并可能需填写《档案查阅申请表》，部分涉密或敏感档案需经审批后方可查阅。