辞职书怎么写才规范？

辞职书是劳动者向用人单位表达离职意愿的正式书面文件,其核心在于清晰、礼貌、规范地传递离职信息，同时维护好与原单位的职业关系，撰写辞职书时，需兼顾内容的完整性与表达的得体性，既要明确离职意图，也要体现对公司的尊重与感谢，同时为后续的工作交接留出空间。

辞职书的具体撰写内容

与称谓 应直接标注“辞职书”或“辞职申请”，居中书写，字体可适当加粗以突出主题，称谓部分需写明接收辞职书的对象，通常为“尊敬的直属领导”或“尊敬的XX公司人力资源部”，若公司有明确的离职申请接收部门，也可直接写“尊敬的XX部门负责人”，称谓需顶格书写，后加冒号，表示正式礼貌的开端。

正文：清晰传达离职意愿 是辞职书的核心，需包含以下几个关键部分：

1. 开门见山表明离职意图
   首段应直接说明离职决定，避免含糊其辞。“您好！经过慎重考虑，我决定向公司提出辞职，正式解除劳动合同关系。”或“因个人职业发展规划调整，现向公司提出离职申请。”简洁明了的表述能让对方快速理解核心意图，避免产生误解。

2. 说明离职原因（可选，建议简略处理）
   离职原因可根据实际情况选择是否提及，若为积极原因（如职业发展、继续深造、家庭搬迁等），可简要说明，体现规划的合理性；若为负面原因（如薪资、管理问题等），建议避免在辞职书中详细描述，以免引发不必要的争议。“为寻求更符合个人长期职业发展方向的机会，我计划在新的领域进行探索。”或“因家庭原因需搬迁至其他城市，故不得不辞去现职。”

明确离职时间与工作交接承诺**
根据《劳动合同法》，劳动者需提前30日书面通知用人单位（试用期内提前3日），因此正文需明确最后工作日期。“我的最后工作日期为XXXX年XX月XX日，确保与公司规定的30天通知期一致。”需主动承诺配合完成工作交接，体现责任心：“在离职前的这段时间内，我将全力配合团队完成工作交接，包括但不限于项目资料整理、工作流程说明、待办事项对接等，确保岗位平稳过渡。”

4. 表达感谢与肯定（重要环节）
   无论在职期间的经历如何，辞职书中都应表达对公司的感谢，这不仅是对公司提供机会的尊重，也有助于维护职业口碑，可具体提及感谢的内容，如：“感谢公司在我任职期间给予的培养与信任，尤其在XX项目中，领导的指导与同事的支持让我收获颇丰，这些经历对我职业成长具有重要意义。”或“在职期间，我不仅提升了专业技能，更深刻体会到团队协作的重要性，对此深表感激。”

   

5. 简述个人贡献与展望（可选）
   若希望体现个人价值，可简要回顾在职期间的主要成绩，但需注意语气谦逊，避免自夸。“在过去X年的工作中，我参与了XX项目的推进，协助团队完成了XX目标，也见证了公司的发展与壮大。”展望部分可表达对公司的祝福：“衷心祝愿公司在未来的发展中蒸蒸日上，再创佳绩。”

结尾与落款

结尾部分通常使用“此致敬礼”等礼貌用语，另起一行空两格书写，后加感叹号，落款需包含申请人姓名、所在部门、职位及申请日期，右对齐书写。

此致
敬礼！

申请人：XXX
部门：XX部
职位：XX
日期：XXXX年XX月XX日

注意事项

1. 语气得体，避免情绪化：辞职书是正式文件，需保持客观、理性的语气，即使存在不满，也不应使用抱怨、指责或消极的言辞。 简洁，重点突出**：避免冗长叙述，围绕“离职意愿、时间、交接、感谢”等核心信息展开，确保对方能快速抓住重点。
2. 核对信息，准确无误：离职日期、部门、姓名等信息需准确填写，避免因笔误造成不必要的麻烦。
3. 提前沟通，书面确认：提交辞职书前，建议先与直属领导进行口头沟通，表达离职意愿，再提交书面文件，体现尊重，也有助于后续工作的顺利交接。

相关问答FAQs

Q1：辞职书中是否需要详细说明离职原因？
A：不建议在辞职书中详细描述负面离职原因（如薪资低、与同事矛盾等），以免引发不必要的争议或影响职业口碑，若需说明，可选择积极、中性的理由，如“职业发展规划调整”“个人深造”“家庭原因”等，简洁概括即可，重点应放在离职意愿和交接承诺上，而非解释原因。

Q2：提交辞职书后，公司未批准怎么办？
A：根据《劳动合同法》，辞职是劳动者的法定权利，只要劳动者按法定程序提前通知用人单位（试用期3天，正式期30天），无论公司是否“批准”，劳动合同均会在到期后解除，若公司以“未批准”为由拒绝办理离职手续，劳动者可向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，维护自身合法权益，在离职期间应继续正常工作，配合交接，避免因旷工等行为引发纠纷。