离职证明是什么？为何离职需开它？

离职证明是用人单位与劳动者解除或终止劳动关系后,为出具给劳动者的一份书面凭证，用以证明双方劳动关系的存续情况及离职相关信息，这份文件不仅是劳动者个人职业历程的重要记录，也是其开启下一份工作的关键文件之一，在法律、就业和社会信用等多个层面都具有重要意义。

从法律性质来看,离职证明属于用人单位的法定义务，根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条明确规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”这意味着，出具离职证明是用人单位必须履行的后合同义务，无论劳动者离职原因如何（如协商一致解除、劳动合同期满终止、劳动者主动辞职、用人单位辞退等），用人单位均有义务在解除或终止劳动关系时及时开具，若用人单位无正当理由拒绝开具或拖延开具，劳动者有权向劳动监察部门投诉，要求其履行法定义务，甚至可以因此主张用人单位承担由此造成的损失，例如因无法提供离职证明导致新用人单位拒绝录用而产生的收入损失等。

离职证明的核心内容通常包括劳动者的基本信息（如姓名、身份证号码、性别）、在用人单位的工作起止时间、担任的职务或岗位、离职原因（一般会简化处理，如“劳动合同到期”“双方协商一致解除”“劳动者个人原因辞职”等，用人单位不得随意填写对劳动者不利的虚假离职原因）、开具证明的日期以及用人单位的盖章等，工作起止时间是最关键的信息之一，它直接关系到劳动者的工龄计算，而工龄不仅影响社会保险（如养老保险、医疗保险）的累计缴费年限，还可能在计算经济补偿金、医疗期、带薪年假等方面发挥重要作用，离职证明上记载的工作时间必须与实际劳动关系存续期间一致，用人单位不得随意增减或篡改。

对于劳动者而言,离职证明的作用主要体现在三个方面，其一，是求职的“敲门砖”，大多数正规企业在招聘新员工时，都会要求提供上一份工作的离职证明，以核实候选人的工作履历、离职原因是否合规（避免录用因严重违反规章制度被辞退的劳动者，除非该原因不影响新岗位工作），并确认其已与原单位解除劳动关系，不存在竞业限制纠纷等潜在风险，没有离职证明，劳动者可能无法顺利入职新单位，其二，是办理后续手续的“必需品”，离职后，劳动者需要办理失业登记（如符合条件）、转移社保和公积金账户、申领失业保险金等，这些手续通常都需要以离职证明作为重要材料，办理失业登记时，社保部门会核实劳动者的离职原因是否属于非自愿失业（如被辞退、劳动合同期满未续签等），以确定是否符合领取失业保险金的条件，而离职证明是证明离职性质的主要依据，其三，是维护自身权益的“证据”，离职证明上记载的离职原因和工作时间等信息，如果与实际情况不符，可能会损害劳动者的权益，若用人单位将劳动者主动辞职写因“严重违反规章制度被辞退”，不仅会影响劳动者再次就业，还可能导致其无法获得经济补偿金（如果是劳动者主动辞职且符合法定条件，可能无法获得经济补偿，但如果是被违法辞退，劳动者有权要求支付赔偿金），劳动者在收到离职证明时，应仔细核对上述信息，发现错误有权要求用人单位更正。

对于用人单位而言,开具离职证明既是法律义务，也是规避风险的重要措施，及时开具离职证明可以避免因拒绝开具而产生的劳动争议，如劳动者提起劳动仲裁或诉讼，用人单位可能面临败诉风险并承担赔偿责任，规范的离职证明流程有助于明确劳动关系的终结，避免劳动者离职后以“尚未办理离职手续”为由主张工资或要求继续履行劳动合同，同时也能减少因劳动关系存续状态不明而产生的社保纠纷等潜在问题，离职证明中关于离职原因的表述应当客观、中立，避免使用带有侮辱性或诽谤性的言辞，否则可能构成对劳动者名誉权的侵犯，用人单位需要承担相应的法律责任。

需要注意的是,离职证明与解除或终止劳动合同证明书有所不同，解除或终止劳动合同证明书是用人单位与劳动者解除或终止劳动关系时签订的、明确双方权利义务关系的文件，内容更为详细，可能包括经济补偿金的支付情况、竞业限制协议等条款；而离职证明则是专门用于证明劳动关系已终结的凭证，内容相对简洁，主要服务于劳动者的就业和社保转移等需求，实践中，有些用人单位会将两者合并开具，但无论形式如何，都必须包含离职证明的核心要素。

在实际操作中,劳动者离职时应主动向用人单位索要离职证明，用人单位则应在劳动关系解除或终止当日或合理期限内开具，若用人单位因客观原因无法当场开具，应与劳动者约定明确的期限，并书面说明原因，劳动者在收到离职证明后，应妥善保管，复印件或扫描件在求职过程中可酌情提供，原件通常在新单位入职时提交。

相关问答FAQs：

1. 问：用人单位可以在离职证明中写对劳动者不利的离职原因吗？
   答：不可以，根据《劳动合同法》及相关规定，离职证明应当客观、真实地反映劳动关系解除或终止的情况，用人单位不得添加对劳动者评价不利且与实际情况不符的离职原因，如“严重违反规章制度”“能力不足”“被辞退”等，若用人单位擅自填写不利内容，侵害劳动者名誉权或影响其再次就业，劳动者有权要求更正，并可依法主张侵权责任，若劳动者是主动辞职，用人单位应写“劳动者个人原因辞职”等中性表述，而非编造违纪事由。

   

2. 问：离职后用人单位一直不开具离职证明，怎么办？
   答：劳动者可先与用人单位协商，明确要求其在合理期限内开具离职证明，并说明拒绝开具可能承担的法律责任，若协商无果，劳动者可以向劳动保障监察部门投诉，由行政机关责令用人单位限期开具；因用人单位未开具离职证明导致劳动者无法就业、产生实际收入损失的，劳动者还可以申请劳动仲裁，要求用人单位赔偿损失（如新岗位的工资差额等），需要注意的是，劳动者在主张权利时应保留好与用人单位存在劳动关系的证据（如劳动合同、工资条、考勤记录等）以及用人单位拒绝开具离职证明的证据（如沟通记录、投诉回执等）。