申通快递作为国内领先的物流快递企业,其高效运转离不开各岗位员工的协同配合,不同岗位的职责划分明确且相互衔接,共同确保快递从收件到派送的全流程顺畅,以下将详细阐述申通快递主要岗位的职责内容,帮助了解各岗位在物流体系中的核心作用。
操作员岗位
操作员是快递流程中的“执行者”,主要负责快件在转运中心或网点的分拣、装卸、扫描等基础工作,其职责直接关系到快件流转效率与安全性,具体包括:
- 快件分拣:根据快递面单上的目的地信息,按照区域、路线或编码对快件进行分类,确保快件进入正确的分拣口或存储区域,需熟练使用分拣设备(如交叉带分拣机、扫码枪等),同时注意识别禁限运物品,避免违规快件流入下一环节。
- 装卸与搬运:按照操作规范完成快件的装卸作业,轻拿轻放避免快件破损,对大件、重件或特殊物品(如易碎品、冷链件)需采取加固、保温等保护措施,配合调度人员合理安排装卸顺序,确保车辆快速周转。
- 信息录入与扫描:通过手持终端(PDA)对快件进行全程扫码,确保“一票一扫”,及时更新快件状态(如“已到仓”“已分拣”“发车”等),确保物流信息实时同步至系统,方便客户查询。
- 异常处理:对分拣过程中发现的快件破损、面单模糊、地址错误等问题,需及时上报并协助处理,如联系上一环节网点核实信息,或对破损快件拍照取证并登记,避免问题件积压。
- 设备维护与5S管理:负责操作设备的日常检查与简单维护,如清理分拣机杂物、检查扫码枪电量等,同时保持工作区域整洁,遵循“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的5S管理要求,保障作业环境安全有序。
快递员岗位
快递员是连接企业与客户的“最后一公里”执行者,直接面向收件人或寄件人,其服务质量直接影响客户对申通品牌的感知,核心职责包括:
- 快件揽收:按照约定时间上门取件,核对寄件人身份信息与物品详情,指导客户规范填写快递面单,确认收寄地址、联系方式及保价金额(如需),对违禁品或不符合寄递标准的物品需婉拒并解释原因。
- 派送服务:根据系统派单路线,高效规划派送路径,确保快件按时送达,派送前需通过电话或短信提前联系收件人,确认收货时间与地址;当面核对收件人身份,交付快件时提醒检查包装完整性,并由收件人签字确认。
- 客诉处理:针对客户反馈的快件延误、破损、丢失等问题,需第一时间响应,安抚客户情绪并协助核实情况,如联系上一环节网点查询物流轨迹,或按规定启动理赔流程,确保问题在承诺时限内解决。
- 业务拓展:在日常工作中挖掘潜在客户,如向周边商户推广快递服务,介绍申通的时效优势、价格政策及增值服务(如到付、代收货款等),完成网点分配的业务指标。
- 安全规范:严格遵守交通规则,安全驾驶派送车辆;妥善保管快件及代收货款,确保资金及时上缴;定期参加安全培训,掌握消防、急救等基本技能,应对突发情况。
客服专员岗位
客服专员是客户与申通之间的“沟通桥梁”,通过电话、在线客服等渠道为客户提供咨询、查询及投诉处理服务,需具备较强的沟通能力与问题解决能力,主要职责如下:
- 客户咨询解答:耐心解答客户关于快递价格、时效、网点地址、禁寄品规定等基础问题,提供准确信息;指导客户使用申通官方APP、小程序等工具自助查询物流轨迹,提升服务效率。
- 问题件跟进:对系统推送的异常快件(如滞留、退回、破损等)进行主动跟踪,联系相关网点或操作部门核实原因,及时向客户反馈处理进度,直至问题解决。
- 投诉处理与升级:受理客户投诉,记录投诉内容(如问题描述、客户诉求、联系方式等),按照投诉处理流程协调责任部门解决;对复杂或重复投诉需上报主管,并跟踪处理结果,确保客户满意度达标。
- 数据统计与分析:每日整理客服工单数据,统计高频问题类型(如延误、服务态度等),形成分析报告,为优化服务流程、提升网点运营效率提供数据支持。
- 客户回访与满意度调查:对处理完毕的投诉案件进行定期回访,确认客户满意度;通过满意度调查收集客户建议,协助改进服务质量,维护客户关系。
网点负责人岗位
网点负责人是区域快递业务的“管理者”,全面负责网点的日常运营、团队管理与业绩达成,需具备统筹规划与市场开拓能力,核心职责包括:
- 运营管理:制定网点每日、每周、每月的工作计划,合理调配人员与车辆资源,确保快件收、转、派各环节衔接顺畅;监控网点关键指标(如时效达成率、破损率、投诉率等),及时解决运营中的瓶颈问题。
- 团队建设:负责快递员、操作员、客服等岗位的招聘、培训与绩效考核,通过定期业务培训(如分拣规范、服务礼仪)提升团队专业能力;建立激励机制,激发员工积极性,降低人员流失率。
- 客户维护与业务拓展:维护大客户(如电商企业、本地商户)关系,定期拜访客户,了解其快递需求,提供定制化解决方案(如批量寄递价格优惠、上门取件服务);分析区域市场动态,制定业务拓展计划,完成上级下达的业务指标(如营收、新增客户数等)。
- 成本控制与安全管理:严格管控网点运营成本(如人力、运输、耗材费用),优化资源配置;落实安全生产责任制,定期组织安全检查(如消防设施、车辆安全),排查并整改安全隐患,确保快件与人员安全。
- 合规与品牌形象维护:确保网点运营符合国家邮政局及公司规章制度,规范执行收寄验视、实名收寄、过机安检“三个100%”制度;监督员工服务态度,杜绝违规操作(如抛扔快件、泄露客户信息),维护申通品牌形象。
运输司机岗位
运输司机承担快件在不同区域间的“输送”任务,是连接各转运中心与网点的关键纽带,需具备高度的责任心与驾驶技能,主要职责包括:
- 安全驾驶与车辆检查:严格遵守交通法规,安全驾驶货运车辆,确保快件按时送达;发车前对车辆进行全面检查(如刹车、轮胎、油量等),行驶中关注车辆状况,避免发生交通事故。
- 快件装载与交接:按照装车单核对快件数量、目的地信息,规范装载(重不压轻、大不压小),确保快件在运输途中不发生移位、破损;到达目的地后,与网点或转运中心工作人员办理交接手续,确认签收并留存凭证。
- 路线优化与应急处理:根据路况、天气等因素合理规划行驶路线,避开拥堵路段,确保运输时效;遇车辆故障、道路封闭等突发情况,需及时上报并协助制定绕行方案,减少对快件时效的影响。
- 信息反馈:运输过程中发现快件破损、面单脱落或异常包裹(如异味、液体泄漏等),需立即停止运输并上报,配合相关部门处理;每日运输完成后,提交行车日志与交接记录,确保数据准确。
仓储管理员岗位
仓储管理员主要负责快件在仓库的存储、盘点与库存管理,确保库存数据与实际快件数量一致,为快件流转提供支持,职责包括:
- 入库管理:核对到仓快件的运单号、数量与目的地信息,确认无误后办理入库手续,系统录入库存数据;对异常快件(如破损、地址错误)进行隔离并登记,通知相关部门处理。
- 存储与养护:根据快件特性(如普通件、冷链件、贵重件)划分存储区域,采用合适的货架或存储方式(如冷链件需控制温湿度);定期检查仓库环境(通风、防火、防潮),确保快件存储安全。
- 出库与分拣:根据出库指令(如网点调拨、客户自提)拣选对应快件,复核运单号与数量,确保出库准确;对出库快件进行分类打包,标注目的地信息,配合运输司机装车。
- 库存盘点:定期进行仓库盘点(日盘、周盘、月盘),核对系统库存与实际快件数量,查找差异原因并调整数据;对滞留快件进行统计,协助处理积压问题。
相关问答FAQs
Q1:申通快递快递员如何处理客户投诉的快件丢失问题?
A:快递员接到客户投诉快件丢失后,首先需安抚客户情绪,并立即通过系统查询快件物流轨迹,联系上一环节网点核实收寄、分拣、运输等环节的记录,若确认丢失,需在24小时内上报网点负责人,协助客户提交理赔申请(包括运单号、物品价值证明、购买凭证等),并根据公司理赔流程(如保价快件按保价金额赔付,未保价快件按实际损失不超过运费3倍的标准赔付)跟进处理,同时向客户反馈进度直至问题解决。
Q2:申通快递操作员在分拣时发现面单模糊无法识别,应如何处理?
A:操作员发现面单模糊后,需立即停止分拣,避免快件错分,首先尝试用PDA重新扫描,若仍无法识别,需将快件挑出至“问题件”区域,并联系网点客服或上一环节寄件网点,通过客户预留联系方式核实收寄地址与联系方式;对快件进行拍照留存,登记问题件详情(如发现时间、面单状态、处理进度等),确保问题件得到及时处理,避免延误派送。
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