三方协议作为高校毕业生就业过程中明确毕业生、用人单位、学校三方权利义务的重要法律文件,其签署环节的规范性直接关系到协议的法律效力及毕业生权益保障。“盖章”是三方协议生效的核心环节,不同主体的盖章要求、注意事项及法律意义各有侧重,需结合协议性质及实际流程综合判断。
三方协议的核心盖章主体及要求
三方协议的主体为毕业生本人、用人单位和毕业生所在学校,三方需在协议指定位置加盖印章或签字,缺一不可,具体盖章要求如下:
(一)毕业生本人:签字确认,信息无误
毕业生作为协议的一方当事人,需在协议“毕业生本人”处亲笔签名,签名需使用黑色或蓝黑色钢笔/签字笔,字迹清晰工整,与身份证姓名一致,不得涂改或代签,部分协议可能要求粘贴近期一寸免冠照片并加盖学校就业指导中心的骑缝章,以防替签或信息篡改。
注意事项:
- 签名前需仔细核对协议中的用人单位信息(名称、统一社会信用代码、岗位、薪资、工作地点等)、服务期限、违约金条款等关键内容,确保与双方协商结果一致;
- 若协议约定了“签字并按手印”,需在签名处加按右手食指指印(清晰可辨),增强法律效力;
- 毕业生若为限制民事行为能力人(如精神健康状况异常),需法定监护人代签并出具相关证明。
(二)用人单位:公章为要,区分主体类型
用人单位是协议的责任主体,其盖章需根据单位性质选择正确的印章类型,确保印章与单位名称、法律主体资格一致。
企业单位:盖“公章”或“合同专用章”
- 公章:单位最高效力的印章,圆形,中央为“某某单位公章”,名称需与协议中的用人单位全称完全一致(多字、少字或简称均可能导致协议无效);
- 合同专用章:专门用于签订合同的印章,法律效力与公章等同,但需确保该章已在公安机关备案(可通过当地“印章治安管理信息系统”查询);
- 人力资源部门章:仅作为内部审核用,不能替代公章或合同专用章,除非协议明确约定“人力资源部门章具有最终效力”(需提供单位授权书)。
机关/事业单位/社会团体:盖“公章”或“单位专用章”
- 机关单位(如教育局、卫健委)需盖单位行政公章;
- 事业单位(如学校、医院)需盖单位公章或“人事专用章”(需人事部门有对外签约权限);
- 社会团体(如协会、基金会)需盖社团法人登记证书上备案的公章。
分支机构/下属单位:需加盖总机构授权章
用人单位为分公司、子公司或区域办事处的,需同时加盖分支机构的公章及总机构的授权书(明确授权范围包括签订三方协议),或由总机构直接盖章(体现“总机构名称(分支机构名称)”)。
注意事项:
- 印章需清晰完整,覆盖协议文本关键位置(如用人单位名称栏、签约日期处),避免模糊或仅盖一半;
- 若协议约定“多页需加盖骑缝章”,需将所有页面侧面整齐叠放,由单位在骑缝处加盖公章,防止抽换页面;
- 用人单位名称与公章不一致的(如简称与全称差异),需在协议中备注“甲方全称为‘XX有限公司’,公章简称‘XX公司’有效”,并由单位盖章确认。
(三)学校:盖“就业指导中心章”或“公章”
学校作为三方协议的见证方和鉴证方,其盖章主要是对毕业生就业资格的确认及协议内容的备案,通常由学校就业指导中心(或学生处)统一办理。
常见盖章类型
- 就业指导中心章:多数高校采用此章,专门用于就业协议签约,体现学校对就业行为的监管;
- 学校公章:部分学校直接盖学校行政公章,或“学生处”“研究生院”等职能部门公章(需有学校授权)。
盖章流程
- 毕业生签署协议并经用人单位盖章后,将协议提交至学校就业指导中心;
- 学校审核毕业生身份(学籍状态、是否应届毕业)、用人单位资质(通过“全国企业信用信息公示系统”查询是否存在经营异常)、协议条款(如违约金是否过高)等;
- 审核通过后,学校在协议“学校鉴证方”处盖章,并留存一份备案(通常为“学校联”)。
注意事项:
- 学校仅对毕业生就业资格及协议签订程序进行鉴证,不承担用人单位的违约责任;
- 若协议约定“学校盖章后生效”,需确保学校完成盖章流程后再将协议返还用人单位,避免因未盖章导致协议无效;
- 毕业生若需改派,需凭原三方协议(学校联未遗失)及新用人单位接收证明,到学校申请更换协议并重新盖章。
盖章环节的常见问题及规避方法
(一)印章类型错误:导致协议无效
风险:用人单位误盖“财务章”“发票章”或部门章(如“行政章”“技术部章”),此类印章不具备对外签约效力,协议可能被认定为未成立。
规避:签约前要求用人单位提供“印章使用授权书”,明确签约所用印章类型;通过国家企业信用信息公示系统查询单位备案印章信息,核对印章名称与单位名称一致。
(二)信息与印章不符:引发争议
风险:协议中的用人单位名称与公章全称不一致(如“北京科技发展有限公司” vs “北京科技有限公司”),或公章名称与营业执照名称不符,可能导致协议主体不明,无法主张权利。
规避:签约时核对营业执照副本复印件(加盖公章),确保协议名称、统一社会信用代码与营业执照一致;若名称存在简称,需在协议中备注全称并双方签字确认。
(三)骑缝章遗漏:被篡改风险
风险:协议有多页时未加盖骑缝章,可能出现用人单位私自更换、添加协议内容(如延长服务期、提高违约金)的情况。
规避:主动要求用人单位在协议所有页面侧面加盖骑缝章,或使用带编号的协议(学校统一编号,每页均有相同编号),防止页面被抽换。
三方协议盖章后的法律效力与后续处理
三方协议经三方签字盖章后即生效,对三方均具有法律约束力(除非存在欺诈、胁迫等法定无效情形),生效后,毕业生需将“学校联”交回学校,“用人单位联”交由用人单位留存,“个人联”自行保管,作为办理报到证、档案转移、社保缴纳的依据。
若用人单位未按协议约定履行义务(如不提供约定岗位、不按时缴纳社保),毕业生可凭三方协议向劳动监察部门投诉、申请劳动仲裁或向法院起诉;若毕业生违约,需按协议约定承担违约责任(如支付违约金),并经用人单位出具解约证明后,到学校申请更换协议。
相关问答FAQs
问题1:三方协议上,用人单位盖了“人力资源章”但没有盖公章,协议是否有效?
解答:需根据具体情况判断,若“人力资源章”是用人单位专门用于人事管理的合同专用章,且已在公安机关备案,或用人单位出具书面文件明确该章可代表单位签订三方协议,则协议有效;若“人力资源章”仅为部门内部用章(如“人力资源部章”),无对外授权,则协议可能因用人单位主体未盖章而无效,建议毕业生要求用人单位补充加盖公章,或留存授权书原件作为证据。
问题2:三方协议签订后,用人单位发现盖章错误(如错章、印章模糊),可以重新盖章吗?
解答:可以,若用人单位盖章存在明显错误(如印章名称与协议名称不符、印章模糊不清),双方可协商解除原协议(或签订补充协议说明盖章错误事宜),用人单位重新在正确的协议位置加盖清晰有效的印章,并将原协议作废(注明“作废”并由双方签字),若用人单位拒绝更正,毕业生可向学校就业指导中心反映,或通过法律途径主张协议存在重大瑕疵,要求重新签订。
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