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大学毕业档案里具体装了啥材料?

职场信息 方哥 2025-10-01 08:49 0 5

大学毕业档案是伴随个人一生的重要人事档案材料,它系统记录了学生在大学期间的学习经历、思想表现、奖惩情况及综合素质发展等内容,是用人单位选拔人才、政审考察的重要依据,也是个人学历认证、职称评定、考研考公、退休手续办理等环节的核心材料,档案材料通常由高校学生管理部门或档案馆负责整理、归档和保管,毕业后根据学生去向转递至户籍地人才中心、工作单位或其上级主管单位,具体而言,大学毕业档案内的材料主要包含以下几大类:

大学毕业档案里具体装了啥材料?

身份与学籍信息类材料

这是档案的基础部分,用于证明学生的个人身份和入学资格,主要包括:高等学校新生录取名册(加盖学校招生办公室公章,记录学生高考成绩、录取专业等信息)、学生登记表(含个人基本信息、家庭背景、政治面貌、照片等,入学时填写并归档)、学籍卡片(记录学生在校期间的学号、专业、年级、学制、修业年限等核心学籍信息)、毕业生登记表(毕业前填写,总结在校期间的思想、学习、生活等情况,包含自我鉴定、班级鉴定、学校审核意见及毕业结论,是学历认证的关键材料),部分高校还会包含身份证复印件党团组织关系证明等辅助材料,用于完善个人身份信息。

学业成绩与学术发展类材料

学业材料是档案的核心内容,直接反映学生的学习能力和专业水平,主要包括:大学期间成绩单(由学校教务处出具,记录每门课程的名称、学分、成绩、绩点及修读类型,如必修课、选修课,需加盖教务处公章,是考研复试、求职就业的重要参考)、毕业论文(设计)及答辩记录(含毕业论文封面、目录、正文、答辩委员会意见、答辩成绩等,体现学生的科研能力和学术水平)、外语与计算机等级证书复印件(如大学英语四六级证书、全国计算机等级考试证书等,部分高校会统一归档复印件)、学科竞赛与科研活动材料(如参加“挑战杯”“数学建模”等竞赛的获奖证书复印件、参与科研项目的研究报、发表的学术论文(期刊封面、目录、全文复印件)等,展示学生的创新能力和实践经历)。

思想品德与奖惩记录类材料

这类材料反映学生的政治素养、道德品质及在校期间的综合表现,主要包括:政治面貌材料(如入党申请书、入党志愿书、预备党员考察表、党员登记表、转正申请书等,针对中共党员或预备党员;共青团员则包含入团志愿书、团员登记表等)、奖惩材料(奖励方面:校级及以上奖学金证书复印件、三好学生/优秀学生干部/优秀毕业生等荣誉称号证书复印件、社会实践/志愿服务先进个人等表彰材料;惩罚方面:警告、严重警告、记过、留校察看等处分决定书(若学生有违纪行为,会包含处分材料及解除处分证明,若未受处分则无此部分)、综合测评材料(部分高校会记录学生在校期间的综合测评成绩及排名,作为评奖评优的依据)。

大学毕业档案里具体装了啥材料?

实践与就业类材料

这类材料记录学生的社会实践经历和就业去向,是连接校园与社会的重要纽带,主要包括:实习鉴定材料(学生参加专业实习、毕业实习的单位鉴定表,含实习内容、表现评价及单位盖章)、就业材料(如就业推荐表,由学校统一出具,包含个人简历、在校表现、学校推荐意见及用人单位接收证明;报到证(蓝联或白联,根据就业类型不同,分就业报到证、回原籍报到证等,是毕业生到工作单位或户籍地人才报到的凭证)、劳动合同或就业协议书复印件(部分高校会归档已签订的三方就业协议或劳动合同,用于统计就业率)),若学生选择考研、考公或出国深造,还会包含研究生录取通知书复印件公务员录用通知书复印件出国(境)审批材料等。

其他辅助材料

根据学生个人情况,档案中还可能包含一些补充材料,如军训鉴定表(记录学生在军训期间的表现)、体格检查表(入学体检或毕业体检报告)、助学贷款材料(如国家助学贷款合同、还款证明等,针对享受助学贷款的学生)、变更材料(如姓名、出生日期等关键信息变更的证明文件)、毕业生照片(一寸或二寸免冠照片,部分高校会归档底片或电子版存档)。

需要注意的是,档案材料的完整性对个人发展至关重要,若材料缺失(如成绩单漏盖公章、毕业生登记表无学校章等),可能导致学历认证失败、政审不通过等问题,毕业生应妥善保管档案,毕业后及时关注档案转递情况,避免档案滞留在学校或个人手中(个人不得私自拆封档案,否则视为无效)。

大学毕业档案里具体装了啥材料?

相关问答FAQs

Q1: 毕业后档案可以自己保管吗?
A: 不可以,根据国家档案管理规定,个人档案属于机密材料,不得由个人自行保管或拆封,毕业后,档案应由学校根据学生就业去向统一转递至户籍地人才服务中心、工作单位(若单位具有档案管理权限)或其上级主管单位,若学生暂时未就业,可申请暂存学校(通常不超过2年),或转递至户籍地人才中心进行“人事代理”,确保档案的连续性和安全性。

Q2: 档案材料丢失了怎么办?
A: 若档案材料部分丢失,需及时联系原毕业高校学生管理部门或档案馆,根据丢失内容进行补办,成绩单可由教务处重新打印并加盖公章;毕业生登记表可联系学校档案室复印原件并加盖“与原件相符”公章;奖惩材料可由原颁发单位(如学校团委、学生处)出具证明并盖章,若档案整体丢失(如转递过程中遗失),需由毕业高校出具档案丢失证明,并联系档案接收协助查找,若无法找回,需按程序重新补办相关材料,补办过程可能涉及多个部门,耗时较长,建议毕业生务必重视档案转递流程,确保档案安全送达。

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