取档案需哪些手续？

取档案需要什么手续，这是许多人在升学、就业、考公、退休等人生重要阶段都会遇到的问题，档案作为记录个人经历、政治面貌、奖惩情况等重要信息的载体，其转递和保管具有极强的政策性和规范性，因此办理相关手续时需严格遵循流程，确保档案的完整性和安全性，以下是取档案所需的主要手续及注意事项,供参考。

明确档案存放单位是办理取档手续的前提，根据个人身份和工作状态，档案可能存放在不同单位，常见存放地点包括：户籍所在地或工作单位的人才交流中心（人才市场）、就业单位（机关、事业单位、国企等）、毕业院校（应届毕业生）、户籍所在地的街道办事处或乡镇政府（灵活就业人员或待业人员）等，不同存放单位的管理规定略有差异,但核心流程基本一致。

若档案存放在毕业院校，应届毕业生办理取档手续时，需提前与学校就业指导中心或档案管理部门联系，确认取档流程，通常需提供个人身份证原件及复印件、毕业证复印件（若未发放毕业证，可提供学生证或学校证明）、调档函（调档函一般由接收档案的单位出具，如新入职单位、人才市场等，部分情况下也可凭单位录用证明或劳动合同办理），若本人无法亲自办理，可委托他人代办，代办人需携带本人身份证、委托人身份证复印件、委托书（需注明委托事项及双方关系，并由委托人签字）以及上述相关材料，学校审核通过后，会通过机要或EMS等指定渠道转递档案，个人一般不得自带档案，若特殊情况需自带，需学校出具档案自带证明，并在规定时间内将档案送达接收单位,且途中不得私自拆封。

对于已将档案存放在人才交流中心或人才市场的社会人员，办理取档手续时，需携带本人身份证原件及复印件、档案保管卡（若有）、接收单位开具的调档函，若接收单位为非公企业且不具备独立档案管理权限，需通过当地人才市场或政府公共就业服务机构办理调档手续，若本人因故无法办理，可委托他人代办，除上述材料外，还需提供代办人身份证及委托书，部分人才中心可能要求填写档案转递申请表，详细注明原档案存放信息、接收单位信息及转递地址，确保信息准确无误，档案转递过程中，人才中心会通过机要或专人送达的方式，将档案及档案材料清单一并寄送至接收单位，个人需跟踪档案转递状态,确保档案安全抵达。

若档案存放在工作单位（机关、事业单位、国企等），办理取档手续需遵循单位内部档案管理规定，通常需向单位人事部门提交书面调档申请，说明调档原因，并提供接收单位的调档函或录用证明，单位人事部门审核通过后，会根据档案管理规定办理档案转出手续，可能涉及档案审核、材料补充、密封盖章等环节，若涉及离职，需确保已完成离职手续，结清所有费用，单位才会同意办理档案转出，档案转递时，单位会通过机要通信或派专人送达,个人不得擅自提取档案。

在办理取档手续过程中，需注意以下事项：一是提前确认接收单位对档案转递的具体要求，如是否必须通过机要转递、是否需要提供学历认证报告、政审材料等，避免因材料不全导致流程延误；二是档案材料具有法律效力，转递过程中必须保持档案袋密封完好，密封处需有存放单位骑缝章或公章，个人不得私自拆封、涂改或增减档案材料，否则档案将失去效力；三是部分档案存放单位可能对代办手续有严格限制，如要求委托书需公证，或拒绝代办，建议提前电话咨询，减少不必要的麻烦；四是档案转递具有一定周期，一般为7-15个工作日，个人需耐心等待，并及时与接收单位确认档案是否到达，若超时未到,需联系原存放单位查询。

对于异地调档的情况，还需考虑跨省或跨市档案转递的政策差异，部分地区可能需要提供居住证、社保缴纳证明等辅助材料，建议提前向两地档案管理部门咨询，了解具体流程和所需材料,确保档案顺利转接。

相关问答FAQs：

问：档案可以自己保管吗？如果档案在自己手里怎么办？ 答：档案原则上不得由个人保管，根据档案管理规定，档案需由具有资质的机构（如人才中心、工作单位、学校等）统一管理，个人保管会导致档案失去真实性，影响其法律效力，若档案因特殊情况已由个人保管，需尽快联系当地人才交流中心或档案管理部门，咨询档案激活或重新托管流程，通常需提供档案原存放单位证明（如毕业学校、原工作单位出具的档案转出证明）、个人身份证、档案材料清单等，由档案管理部门审核档案材料是否完整、密封是否完好，审核通过后可重新办理托管手续，若档案拆封或材料缺失，需联系原档案形成单位补充材料并密封盖章,方可正常托管。

问：办理取档手续需要多久？可以加急办理吗？ 答：办理取档手续的时间因档案存放单位、转递距离及接收单位要求而异，一般情况下，从提交申请到档案转出需3-5个工作日，档案在途转递需7-15个工作日，全程约10-20个工作日，若涉及材料补充或特殊情况办理，时间可能延长，关于加急办理，部分档案存放单位对因紧急事项（如公务员录用、事业单位入职等）需加急转递档案的，可提供接收单位的加急证明（如录用通知、政审函等），经审核后可通过机要加急或专人送达的方式缩短转递时间，但具体是否支持加急及流程需以存放单位规定为准,建议提前与单位沟通说明情况。