门窗部岗位职责涵盖了从市场开拓、项目跟进到生产管理、安装服务及售后保障的全流程工作,旨在确保门窗产品的设计、生产、安装及服务质量满足客户需求,同时推动部门业绩提升和成本控制,具体职责内容如下:

市场与销售管理
门窗部需负责市场调研与分析,掌握行业动态、竞争对手情况及客户需求变化,制定针对性的销售策略,负责开拓新客户资源,通过线上线下渠道(如展会、电商平台、合作推广等)推广公司门窗产品,提升品牌知名度,对接客户需求,提供专业咨询,包括产品选型、材质建议、价格核算等,完成商务谈判及合同签订,需维护老客户关系,定期回访,挖掘二次合作潜力,确保客户满意度与续签率,还需根据销售目标制定月度、季度及年度销售计划,并跟踪执行进度,分析销售数据,及时调整策略以达成业绩指标。
项目设计与预算
承接项目后,门窗部需主导或协助完成设计方案,根据建筑结构、客户审美及功能需求,确定门窗的样式、材质、开启方式、玻璃配置等细节,并出具CAD设计图纸及三维效果图,负责编制项目预算,包括材料成本、加工费用、安装费用、运输费用及税费等,确保报价的准确性与竞争力,需与设计部、工程部紧密沟通,协调解决设计方案中的技术问题,确保设计方案的可实施性,需参与图纸会审,核对施工图纸与现场实际条件的匹配度,避免后期因设计问题导致返工。
生产与供应链协调
根据确认的设计方案和订单需求,门窗部需向生产部门下达生产指令,明确产品规格、数量、交货期等要求,并跟踪生产进度,确保按时交付,负责原材料及配件的采购管理,选择合格供应商,谈判采购价格,确保材料质量符合标准,同时控制采购成本,定期检查原材料库存,优化库存结构,避免积压或短缺,对生产过程中的质量进行监督,配合质检部门完成产品检验,确保产品符合国家标准及合同约定,对于定制化产品,需与生产部门沟通工艺细节,确保加工精度满足设计要求。

安装与现场管理
负责组织门窗产品的现场安装工作,制定安装计划,安排安装团队及施工设备,安装前需进行现场勘查,核实洞口尺寸、墙体条件及安装环境,确保施工条件符合要求,向安装团队进行技术交底,明确安装标准、工艺流程及安全注意事项,监督安装过程中的施工质量,确保门窗安装牢固、密封良好、开启顺畅,同时做好成品保护,避免施工过程中对门窗及周围环境造成损坏,协调解决安装现场的技术问题及客户需求变更,确保安装进度与项目整体计划同步。
质量与成本控制
门窗部需建立完善的质量控制体系,从原材料采购、生产加工到安装验收,全程监控产品质量,确保产品符合设计要求及行业规范,定期组织质量检查,对不合格产品及时返工或报废,避免不合格产品流入下一环节,负责成本控制,通过优化设计方案、选择性价比高的材料、提高生产效率等方式降低项目成本,同时严格控制安装过程中的材料浪费及人工成本,分析成本数据,找出成本控制中的薄弱环节,提出改进措施,提升部门整体盈利能力。
客户服务与售后保障
负责处理客户咨询、投诉及售后问题,建立快速响应机制,确保客户问题得到及时解决,在质保期内,定期对已安装门窗进行回访,检查产品使用情况,主动提供维护保养建议,对于出现的质量问题,需组织技术人员进行排查,制定维修方案,并监督维修过程,确保客户满意度,收集客户反馈意见,总结产品及服务中的不足,为产品改进和服务优化提供依据,需建立客户档案,记录客户信息、项目详情及售后情况,为后续合作提供数据支持。

团队协作与部门管理
门窗部需与公司内部各部门(如设计部、生产部、财务部、采购部等)保持密切沟通,协调资源,确保项目顺利推进,负责部门员工的日常管理,包括工作任务分配、绩效考核、技能培训及团队建设,提升员工的专业素养和工作积极性,制定部门管理制度及工作流程,规范操作标准,提高工作效率,定期组织部门会议,总结工作进展,分析存在的问题,制定改进措施,推动部门工作持续优化。
安全与合规管理
严格遵守国家及行业安全生产法规,制定部门安全管理规定,确保生产、安装过程中的安全操作,定期组织安全培训,提高员工的安全意识及应急处置能力,对生产设备及安装工具进行定期检查和维护,确保设备安全运行,确保所有项目符合建筑规范及环保要求,办理相关审批手续,避免因违规操作导致法律风险。
FAQs
Q1: 门窗部在项目设计阶段需要重点关注哪些问题?
A1: 门窗部在设计阶段需重点关注以下问题:一是建筑结构与门窗洞口的匹配度,确保设计方案符合现场实际条件;二是客户需求的准确性,包括功能(如隔音、保温、防盗)、美观及预算要求,避免后期频繁变更;三是材料选型的合理性,根据地域气候、使用场景选择合适的型材、玻璃及五金配件;四是设计规范符合性,确保图纸符合国家及行业标准,如防火、节能、抗风压等要求;五是可施工性,设计方案需便于生产加工和现场安装,避免因设计复杂导致成本增加或工期延误。
Q2: 如何提升门窗安装服务的客户满意度?
A2: 提升门窗安装服务客户满意度可从以下几方面入手:一是安装前与客户充分沟通,确认安装时间、流程及注意事项,提供清晰的施工方案;二是加强安装团队的专业培训,确保施工人员具备熟练的技能和良好的服务意识,规范操作流程;三是注重细节管理,如做好成品保护(避免刮擦、污染)、清理施工垃圾、确保安装缝隙均匀、密封胶美观等;四是建立快速响应机制,对客户提出的疑问或问题及时解答和处理,售后质保期内定期回访,主动提供维护服务;五是收集客户反馈,针对常见问题优化安装工艺和服务流程,持续改进服务质量。
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