OTC商务岗位职责的核心在于通过专业的市场推广与客户管理,提升非处方药(OTC)在终端市场的可见度、可及性与销售表现,同时确保合规经营与品牌价值传递,以下是该岗位的详细职责说明:
市场策略与规划执行
OTC商务需基于公司整体战略与区域市场特点,参与制定OTC产品在终端的销售策略,这包括分析区域市场容量、竞争格局及消费者需求,明确产品定位(如感冒药、消化系统用药等细分领域),并制定季度、月度销售目标,针对季节性高发疾病(如流感)的药品,需提前规划铺货节奏与促销方案;对于新上市产品,需设计差异化推广策略以快速打开市场,需协同市场部落地品牌推广活动,如终端陈列优化、消费者教育(如健康讲座、科普物料投放)等,确保策略与市场部品牌主张一致。
渠道开发与维护管理
终端渠道是OTC商务的核心战场,职责涵盖连锁药店、单体药店、商超便民药房、社区医疗点等多类型终端的开发与维护,具体包括:筛选符合公司标准的终端合作伙伴,通过谈判达成合作意向,签订供货协议并明确陈列位置、促销支持等条款;定期拜访终端客户,维护客情关系,及时解决合作中出现的问题(如货源短缺、价格争议等);监控终端库存与动销情况,避免断货或积压,并根据销售数据调整补货计划,需重点维护连锁药店的总部与门店关系,争取更好的陈列资源(如端架、堆头)和促销活动参与机会,提升产品在终端的曝光率。
销售数据追踪与业绩达成
OTC商务需对销售业绩负责,通过数据驱动优化销售动作,日常工作包括:每日/周/月度跟踪销售数据、库存数据及终端覆盖率,分析达成率与目标差距,找出问题节点(如某区域动销缓慢、某终端陈列不到位等);定期提交销售报告,提出改进措施,例如针对低效终端调整促销方案,或通过联合培训提升店员推荐意愿;协助财务部门完成应收账款管理,确保回款及时,降低坏账风险,需参与制定终端销售激励政策(如店员推荐奖励、陈列竞赛等),调动终端销售积极性。
产品知识传递与客情维护
终端店员是OTC产品与消费者之间的桥梁,OTC商务需承担产品知识培训职责,通过组织小型培训会、发放产品手册、一对一沟通等方式,向店员传递产品功效、适用人群、用药禁忌、竞品差异等关键信息,提升店员的专业推荐能力,需收集店员与消费者对产品的反馈(如口感、包装、价格敏感度等),及时反馈给产品与市场部门,为产品迭代提供依据,客情维护方面,需定期组织终端联谊活动,协助解决终端运营中的实际困难(如医保对接、系统操作等),建立长期稳定的合作关系。
合规经营与风险控制
OTC药品直接关系消费者健康,合规是岗位底线,职责包括:确保终端推广行为符合《药品管理法》《广告法》等法规要求,严禁夸大宣传或误导性表述;监督终端陈列规范,如处方药与非处方药分区摆放、产品标识清晰等;协助开展终端自查,排查过期药品、不规范促销等问题,避免法律风险;在推广活动中严格执行公司价格政策,防止窜货或低价倾销,维护市场价格体系稳定。
跨部门协作与资源整合
OTC商务需与公司内部多个部门紧密协作,确保销售链条高效运转,与市场部对接推广物料需求与活动执行细节;与供应链沟通发货计划与物流配送,保障终端供货;与财务部对接报销与回款流程;与医学部合作,获取最新的产品临床数据与安全信息,用于终端培训,还需协调外部资源,如与第三方调研机构合作收集市场数据,或与行业协会联动参与行业活动,提升品牌影响力。
相关问答FAQs
Q1:OTC商务与医药代表的岗位区别是什么?
A:OTC商务主要负责非处方药在终端(如药店、商超)的销售推广,核心是渠道开发、终端维护与动销提升,工作场景更侧重线下终端拜访与客情管理;医药代表则多负责处方药在医院、诊所等医疗终端的推广,需与医生、药师等专业人员沟通,传递临床价值,工作更侧重学术推广与处方量拉动,OTC商务“卖货到终端”,医药代表“推广到医院”。
Q2:OTC商务如何提升终端产品的动销率?
A:提升动销需从多维度入手:一是优化终端陈列,争取黄金位置(如收银台附近、货架中层)并保持排面饱满;二是加强店员激励,通过设置推荐奖励、培训提升专业度,引导主动推荐;三是开展消费者促销活动,如买赠、折扣、健康咨询等,直接拉动销量;四是分析数据,针对低效终端调整策略,例如增加拜访频次或联合开展主题促销;五是及时收集反馈,快速响应产品或市场问题,确保产品竞争力。
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