商场物业人员是保障商场正常运营、提升顾客体验、维护资产价值的关键力量,其岗位职责涵盖安全管理、环境维护、客户服务、设备管理等多个维度,需通过精细化分工与协同合作,确保商场安全、有序、高效运行,以下从核心模块详细阐述其具体职责:
安全管理职责:筑牢商场运营“防火墙”
安全是物业工作的首要任务,物业人员需构建“人防+技防+制度防”三位一体的安全体系。
日常巡逻中,安保人员需按固定路线与重点区域(如消防通道、配电室、监控中心、停车场)相结合的方式开展24小时巡查,重点检查消防设施(灭火器、消防栓、烟感报警器)是否完好有效,应急照明、疏散指示标志是否正常工作,对堵塞消防通道、违规用电等行为及时制止并整改,需通过监控系统实时关注商场动态,对可疑人员、异常情况(如人员聚集、物品遗失)迅速响应,必要时联动公安机关处理。
大型活动或节假日客流高峰期,需协助商场制定人流疏导方案,在入口、电梯口、扶梯等重点区域安排专人值守,引导顾客有序进出,防止拥挤踩踏;夜间闭店后,需全面检查各区域门窗、电源、燃气是否关闭,确认无安全隐患后方可锁门,并加强夜间巡逻防盗,还需定期组织消防演练(如灭火器使用、疏散逃生),提升商户与顾客的安全意识,确保突发火情时能快速启动应急预案,最大限度减少损失。
环境维护职责:打造洁净舒适消费空间
环境质量直接影响顾客体验与商场形象,物业人员需通过标准化作业维持环境整洁、有序。
保洁团队需按“分区域、分时段、分重点”原则开展工作:营业前完成地面清扫、垃圾收集、卫生间消毒、玻璃幕墙擦拭等基础清洁;营业中动态巡查,及时清理顾客遗留的垃圾、污渍(如餐饮区泼洒的餐渍、卫生间积水),对垃圾桶进行“日产日清”,避免异味堆积;闭店后进行深度清洁,包括地面打蜡、石材养护、空调滤网更换等,针对商场公共区域(如中庭、休息区、儿童游乐区),需定期消毒(如扶手、座椅、玩具),特殊时期(如流感季)增加消毒频次。
绿化养护人员则负责商场内外绿植的日常管理,定期浇水、施肥、修剪枯枝,及时更换枯萎植物,确保绿植形态美观、无病虫害;对室内绿植,需根据光照、温湿度调整养护方式,避免影响顾客通行视线,垃圾处理环节需严格执行分类标准,设置分类垃圾桶,引导顾客正确投放,并与具备资质的清运单位合作,确保垃圾及时转运,避免环境污染。
客户服务职责:构建高效沟通桥梁
物业人员是商场与商户、顾客之间的纽带,需以“主动、耐心、专业”的态度解决各类问题。
服务台人员需承担咨询引导、便民服务、投诉处理等职能:主动为顾客提供商场布局指引、促销活动信息、卫生间位置等服务,提供免费饮水、充电宝、雨伞借用等便民设施;对顾客的投诉(如卫生问题、设施故障、服务态度),需详细记录问题内容、时间、地点,第一时间通知相关部门处理,并在24小时内反馈处理结果,同时做好情绪安抚,避免矛盾升级。
针对入驻商户,物业人员需建立定期沟通机制,每月上门走访,了解商户在经营中遇到的困难(如水电维修、广告位申请、邻里纠纷),协助协调解决;定期组织商户座谈会,收集对物业服务的建议,优化服务流程,对于顾客遗失物品,需按规定登记、保管并通过广播、公告等方式寻找失主,超过保管期限未认领的,按程序上交公安机关。
设备设施管理职责:保障商场“生命线”畅通
商场设备设施的正常运行是持续运营的基础,物业人员需建立“预防性维护+应急抢修”双轨机制。
工程维修人员需熟悉商场各类设备(如电梯、空调、给排水系统、配电系统、消防系统、监控设备)的原理与操作,制定年度维护计划:每月对电梯进行安全检查(如制动系统、门机装置)、测试消防水泵联动功能、清理空调滤网与冷却塔;每季度对配电系统进行负荷检测、对发电机带负荷试运行;每年对电梯进行年检,对消防系统进行全面检测,确保符合国家安全标准。
日常工作中,需接到商户或顾客的报修请求(如漏水、停电、灯具损坏)后,15分钟内到达现场,小问题当场修复,复杂问题2小时内反馈处理方案,24小时内完成维修;同时建立设备台账,详细记录设备型号、安装日期、维修记录、更换部件等信息,为设备更新提供数据支持,突发停电、漏水等故障时,需迅速启动应急预案,联系供电、供水部门抢修,同时通过广播安抚顾客,引导疏散,防止次生事故。
应急管理职责:提升突发事件处置能力
物业人员需具备快速响应能力,最大限度降低突发事件对商场运营的影响。
针对火灾、地震、极端天气(暴雨、台风)、群体性事件等不同场景,需制定专项应急预案,明确人员分工、疏散路线、物资储备(如应急灯、急救包、防汛沙袋),每年至少组织2次综合演练,确保全员熟练掌握处置流程。
事件发生时,需第一时间启动应急响应:火灾时,立即拨打119报警,组织人员疏散,启动消防系统,引导消防车辆进入;极端天气时,检查门窗、加固户外广告牌,疏通排水系统,对地下车库采取防汛措施;群体性事件时,隔离现场保护人员,维持秩序,必要时联系公安机关处理,同时通过官方渠道发布信息,避免谣言传播,事后需组织复盘,分析事件原因,优化应急预案,完善防范措施。
其他协同职责:融入商场整体运营
物业人员需与商场运营团队、商户、政府部门保持密切协作,共同提升商场竞争力。
配合商场营销活动,提前搭建舞台、布置展位、调试音响灯光设备,活动过程中保障电力供应、环境卫生与秩序,活动后及时拆除设施、恢复场地;与市场监管、消防、城管等部门对接,配合完成安全检查、卫生检测、垃圾分类考核等工作,对提出的问题限期整改;定期对物业设施进行评估,如电梯使用年限、空调系统能效,根据评估结果提出更新改造建议,延长设备使用寿命,降低运营成本。
相关问答FAQs
问题1:商场物业人员如何处理顾客与商户之间的纠纷?
解答:当顾客与商户发生纠纷时,物业人员需第一时间赶到现场,保持中立态度,分别听取双方诉求,避免情绪化,若因商品质量、服务态度等问题产生争议,需引导双方通过协商解决,必要时协助联系商户负责人,提出合理解决方案(如退货、换货、道歉);若涉及人身伤害或财产损失,需立即报警并保护现场,同时通知商场管理人员,配合公安机关调查处理,事后需记录纠纷经过与处理结果,总结经验教训,加强对商户的服务培训,减少类似纠纷发生。
问题2:商场物业如何预防电梯安全事故?
解答:物业人员需建立电梯安全“全流程管理”机制:一是日常维护,每月由持证维保人员对电梯进行一次全面检查,包括门机系统、限速器、安全钳、钢丝绳等关键部件,确保其运行正常;二是应急演练,每季度组织一次电梯困人救援演练,提升物业人员与维保人员的应急处置能力;三是宣传引导,在电梯内张贴安全乘坐须知、警示标志,通过广播提醒乘客勿超载、勿倚靠门、勿嬉戏打闹;四是实时监控,通过电梯五方通话系统与监控中心连接,确保困人时能第一时间与被困人员沟通,安抚情绪并通知维保人员救援,建立电梯故障档案,对频繁出现故障的电梯及时申请大修或更换,杜绝“带病运行”。
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