校务老师岗位职责

校务老师是学校管理队伍中的重要组成部分,承担着连接学校管理层、教师、学生及家长的桥梁作用，其岗位职责涵盖了行政事务、教学辅助、学生管理、后勤保障等多个方面，是保障学校日常运转有序推进的关键力量，具体而言，校务老师的岗位职责可从以下几个维度展开：

在行政事务管理方面,校务老师需要协助校领导处理日常行政工作，包括文件起草、流转、归档等，根据学校发展规划和年度工作计划，参与制定校务工作计划，并监督计划的落实情况；负责各类会议的组织与记录，如校长办公会、行政例会、教职工大会等，确保会议决议及时传达并跟踪执行进度；还需管理学校印章、介绍信等重要物品，严格执行使用登记制度，确保规范安全，校务老师还需对接上级教育主管部门，完成各类报表填报、工作总结汇报等事务，及时传达上级政策文件，确保学校工作符合教育行政部门的指导要求。

在教学辅助管理中,校务老师扮演着服务者和协调者的角色，他们需要协助教务处完成教学计划的实施，包括课程表编排、教师调课协调、教学场地安排等，确保教学活动有序开展；负责教材、教辅资料的征订、分发与管理，保障课前到书；协助组织各类教学活动，如公开课、教学研讨会、学科竞赛等，做好活动方案制定、场地布置、人员通知等后勤保障工作；还需收集和整理教学数据，如教师考勤、学生出勤、教学质量评估结果等，为教学决策提供数据支持，校务老师还需参与教学档案的建立与维护，包括教师教学档案、学生学籍档案中的教学相关材料，确保档案完整、规范。

学生管理是校务老师职责的核心内容之一,涉及学生日常行为规范、思想教育及安全防护等工作，校务老师需配合学生处制定学生管理制度，如考勤管理、纪律处分、评优评奖等办法，并监督执行情况；负责学生日常考勤的统计与反馈，对无故缺勤学生及时跟踪了解原因，协助做好思想引导工作；组织或协助开展学生思想教育活动，如主题班会、安全教育讲座、心理健康辅导等，促进学生全面发展；需关注学生安全，定期排查校园安全隐患，参与制定应急预案，在突发事件中协助疏散学生、联系家长并上报学校领导，确保学生人身安全，校务老师还需协助处理学生违纪事件，按照规定程序进行调查、取证，并提出处理建议，维护校园正常秩序。

在后勤保障与沟通协调方面,校务老师需要统筹协调学校各部门之间的工作，确保信息畅通、协作高效，协助总务处做好校园环境维护、设施设备检修、物资采购等后勤工作，保障教学、办公需求；对接家长委员会，及时反馈学生在校情况，听取家长对学校工作的意见和建议，促进家校合作；负责学校对外宣传工作的协助，如官网信息更新、公众号内容编辑、校园活动报道等，塑造学校良好形象，校务老师还需协助组织学校大型活动，如开学典礼、毕业典礼、运动会、文艺汇演等，从方案策划、场地布置到人员组织、现场协调，全程参与确保活动顺利进行。

在信息化建设与档案管理方面,校务老师需推动学校办公自动化，协助维护校园管理系统，如学籍系统、教务系统、人事系统等，确保数据准确、更新及时；负责学校电子档案的建立与备份，定期对重要数据进行存储，防止信息丢失；指导教师和学生使用信息化办公平台，提升学校整体工作效率，还需做好纸质档案的分类、整理、归档工作，按照档案管理规定保管各类文件资料，便于查阅和调用。

校务老师还需承担其他临时性工作,如协助学校完成上级部门安排的专项检查、评估验收；参与学校发展规划的制定与实施；接待来访人员，解答疑问，处理相关事务等，这一岗位要求从业者具备较强的组织协调能力、沟通表达能力、文字处理能力和应急处理能力，同时需熟悉教育政策法规、学校管理制度，具备高度的责任心和服务意识，以保障学校各项工作高效运转，为教育教学活动提供坚实支撑。

相关问答FAQs：

Q1：校务老师需要具备哪些专业背景和能力？
A：校务老师的专业背景不限，但教育学、管理学、行政管理等相关专业更具优势，能力方面，需具备扎实的文字功底（如公文写作、报告撰写）、熟练的办公软件操作能力（如Word、Excel、PPT等）、良好的沟通协调能力（对接师生、家长、上级部门）、较强的组织执行能力（活动策划、会议组织）以及应急处理能力（应对突发情况），熟悉教育政策法规、学校管理流程，具备高度的责任心、耐心和团队合作精神也是必备素质。

Q2：校务老师如何平衡行政事务与教学辅助工作的优先级？
A：平衡行政与教学辅助工作需明确“以教学为中心”的原则，优先保障教学相关事务，具体可通过以下方式实现：一是建立工作清单，按“紧急且重要”“重要不紧急”“紧急不重要”“不紧急不重要”分类排序，优先处理影响教学秩序和学生利益的事务（如课程调整、学生安全事件）；二是加强与教务处、年级组的沟通，提前了解教学计划，预留充足时间配合教学活动；三是利用信息化工具提升效率，如通过办公系统自动化处理流程，减少重复性工作；四是灵活分配时间，在非教学高峰期（如考试周外）集中处理行政事务，确保教学辅助工作不受延误。