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花店岗位职责范本具体包含哪些核心内容?

职场信息 方哥 2026-02-22 07:17 0 1

、职责范围及任职要求,确保花店运营高效、服务专业,同时为员工绩效评估提供依据,以下从店长、花艺师、助理花艺师、客服及配送员五个核心岗位展开详细说明,涵盖日常工作职责、技能要求及职业素养等内容。

店长岗位职责

店长是花店运营的核心管理者,需统筹门店整体工作,对销售业绩、服务质量、团队管理及成本控制负全面责任。

  1. 运营管理:制定月度、季度销售计划,分解目标至各岗位并监督执行;优化门店陈列,确保花材、花艺作品及商品展示美观、吸引顾客;负责门店日常运营流程的制定与完善,包括库存管理、订单处理、客户服务等环节,确保高效运转。
  2. 团队管理:负责员工招聘、培训及绩效考核,提升团队专业能力;组织定期技能培训(如花艺设计、客户沟通技巧)及服务礼仪培训,营造积极向上的团队氛围;协调岗位分工,解决员工工作中的问题,确保团队协作顺畅。
  3. 客户服务:处理重要客户投诉及特殊需求,维护客户关系;定期回访 VIP 客户,收集反馈并优化服务;负责门店社交媒体运营(如微信公众号、小红书),发布花艺作品、促销活动等内容,提升品牌知名度。
  4. 财务管理:监控门店成本,包括花材采购、包装材料、人力成本等,确保利润率达成;负责每日销售额统计、账目核对及报表编制,定期向总部或老板汇报经营状况;制定促销活动方案,提升客单价及复购率。
  5. 供应链协调:与花材供应商保持良好沟通,确保花材新鲜度及供应稳定;根据季节及节日需求,提前采购花材及促销物料,避免断货或积压;监督花材验收、存储及养护流程,降低损耗率。
    任职要求:3年以上花店管理经验,熟悉花艺行业动态及市场需求;具备较强的领导力、沟通能力及数据分析能力;熟练使用办公软件及门店管理系统;有良好的审美及成本控制意识。

花艺师岗位职责

花艺师是花店产品的核心创作者,需根据客户需求及市场趋势设计并制作花艺作品,确保产品美观、独特且符合行业标准。

  1. 花艺设计与制作:根据客户订单(如花束、花篮、花盒、婚礼花艺、会场布置等)进行创意设计,确保作品符合客户需求及审美;熟练掌握各类花艺技法(如包装、绑扎、插花、干花制作等),保证作品质量及工艺标准;参与新品研发,结合节日、季节主题推出创新花艺作品。
  2. 花材处理与养护:负责花材的修剪、养护(如醒花、换水、保鲜处理),确保花材新鲜度;合理利用花材,减少损耗,控制制作成本;定期检查花材库存,及时向店长反馈缺货情况。
  3. 客户需求沟通:与客户面对面或线上沟通,了解其花艺用途(如生日、婚礼、悼念、商务送礼等)、预算及风格偏好,提供专业建议并确认设计方案;向客户解释作品设计理念及价格构成,提升客户满意度。
  4. 作品交付与展示:按时完成作品制作,确保包装精美、附赠贺卡(如客户有需求);协助门店陈列花艺作品,定期更新展示区,保持门店视觉效果;参与门店花艺教学活动(如亲子花艺课、兴趣班),提升品牌影响力。
    任职要求:2年以上花艺设计经验,具备扎实的基本功及创意能力;熟悉各类花材特性及养护方法;能独立完成婚礼、宴会等大型花艺项目;有良好的审美、沟通能力及服务意识;持有花艺师相关证书者优先。

助理花艺师岗位职责

助理花艺师协助花艺师完成日常工作,是团队的重要支持角色,需快速学习花艺技能,辅助提升门店整体效率。

  1. 花材辅助处理:协助花艺师进行花材卸货、分类、修剪、醒花等基础工作;清理花材废叶、残枝,保持工作台及门店环境整洁;为花艺师准备制作工具(如花剪、包装纸、丝带等),确保工作流程顺畅。
  2. 基础花艺制作:在花艺师指导下,完成简单花艺作品(如小束花、花盒、绿植组合等);学习花艺包装技巧,确保作品包装整齐、美观;协助完成大型花艺项目的准备工作(如材料准备、场地布置等)。
  3. 库存与陈列管理:协助盘点花材库存,记录消耗量及库存数量;整理门店陈列区,补充花艺作品及商品,确保货架饱满;定期更换陈列品,保持门店新鲜感。
  4. 客户服务支持:协助接待顾客,引导客户选择花艺作品;解答基础问题(如花材价格、养护方法),复杂需求及时转交花艺师或店长;协助打包订单、准备配送物料,确保作品按时交付。
    任职要求:1年以内花艺相关经验,热爱花艺行业,学习能力强;具备基本的花材认知及动手能力;工作细心、有耐心,能适应快节奏工作;服从管理,积极配合团队协作。

客服岗位职责

客服是花店与客户沟通的桥梁,需通过专业、耐心的服务提升客户体验,促进订单转化及客户复购。

  1. 订单处理:通过电话、微信、电商平台等渠道接收客户订单,准确记录需求(如花材种类、数量、配送地址、送达时间、贺卡内容等);确认订单信息无误后,同步至花艺师及配送员,确保制作与配送衔接顺畅。
  2. 客户咨询解答:耐心解答客户关于花材、花艺作品、价格、配送范围、售后服务等问题;提供专业建议(如不同场合的花礼选择、花材养护技巧),增强客户信任感;处理客户投诉,协调解决方案(如重新制作、退款等),维护品牌形象。
  3. 客户关系维护:建立客户档案,记录客户偏好、购买历史及特殊需求;定期发送节日祝福、促销活动信息,提升客户粘性;收集客户反馈,整理后提交店长,协助优化产品及服务。
  4. 数据统计与反馈:每日统计订单量、客户咨询类型及转化率,分析客户需求趋势;协助更新电商平台商品信息,确保价格、库存等数据准确。
    任职要求:1年以上客服或销售经验,具备良好的沟通能力及应变能力;普通话标准,打字速度快(每分钟60字以上);熟练使用办公软件及客服工具(如微信、企业微信、电商平台后台);有耐心、亲和力,能承受一定工作压力。

配送员岗位职责

配送员是花店服务的最后一环,需确保花艺作品安全、准时送达客户手中,直接影响客户对花店的第一印象。

  1. 订单配送:根据订单信息,规划最优配送路线,确保按时送达(尤其是节日高峰期,需提前规划路线);核对订单信息(收件人姓名、地址、电话),避免错送、漏送;配送途中妥善保管花艺作品,避免挤压、碰撞或暴晒,确保作品完好。
  2. 客户交接:送达后与客户确认收货,提醒客户及时查看花材状态及养护方法;如客户有签收要求(如签名、拍照),需配合完成;遇到客户不在场情况,及时联系客服或客户协商解决方案(如放门口、转交物业等)。
  3. 车辆与物料管理:负责配送车辆(如电动车、汽车)的日常清洁、保养及安全检查,确保车辆正常运行;保管配送包装材料(如保温袋、保护套),定期补充,避免影响配送质量。
  4. 异常情况处理:配送途中遇到交通拥堵、车辆故障等不可抗力因素,需及时联系客服及客户,说明情况并重新约定送达时间;如发生作品损坏或丢失,需第一时间上报,协助客服处理客户投诉。
    任职要求:1年以上配送经验,熟悉本地路况,能高效规划路线;具备良好的驾驶技能及交通安全意识;责任心强,工作细致,能独立处理配送中的突发问题;具备基本沟通能力,态度礼貌友善。

相关问答FAQs

Q1:花艺师需要具备哪些核心技能才能胜任岗位?
A:花艺师需具备以下核心技能:一是扎实的花艺设计能力,包括花束、花篮、花盒等基础款式的制作及创意设计;二是熟悉各类花材的特性(如花期、养护方法、搭配禁忌),能根据客户需求推荐合适花材;三是熟练掌握花艺工具使用(如花剪、热熔胶枪、花艺钢丝等)及包装技巧;四是具备良好的审美能力,能结合季节、节日主题设计符合市场需求的作品;五是沟通能力,能准确理解客户需求并提供建议,同时具备一定的抗压能力,确保在订单高峰期高效完成工作,持续学习行业新趋势(如干花、永生花制作)也是提升竞争力的关键。

Q2:花店店长如何平衡销售目标与团队管理?
A:店长需通过“目标分解+激励赋能+流程优化”三者平衡销售与团队管理:将销售目标拆解为可执行的小目标(如个人业绩、时段销售额),并定期复盘数据,及时调整策略;建立公平的绩效考核机制(如销售额、客户满意度、团队协作等指标),同时通过培训、晋升机会激发员工积极性,避免单纯以业绩论英雄;优化运营流程(如简化订单处理、规范花材养护流程),减少员工无效工作时间,提升整体效率,店长需关注员工状态,定期沟通解决困难,营造积极团队氛围,让团队在目标驱动下主动投入工作,而非被动压力驱动。

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