档案主管岗位职责

档案主管岗位职责的核心在于统筹规划、组织实施和监督指导单位的档案管理工作，确保档案的完整性、安全性、可用性和规范性，为单位各项工作的开展提供有效的档案信息支持，具体职责涵盖制度建设、业务指导、资源管理、安全保障、信息化建设以及团队管理等多个维度，需要具备扎实的档案专业知识、较强的组织协调能力和高度的责任心。

在制度建设与规范执行方面，档案主管需牵头制定和完善单位档案管理规章制度、业务规范和技术标准，确保档案工作符合国家法律法规及行业要求，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合单位实际，制定档案分类方案、归档范围和保管期限表，明确各部门在档案形成、收集、整理、移交等环节的职责分工，监督各项制度的落实情况，定期对制度执行效果进行评估和修订，确保档案管理的规范化和标准化，还需参与单位重大项目管理，提前介入档案管理要求,确保项目档案的完整与规范。

在档案资源建设与业务指导方面，档案主管负责统筹档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和统计工作，指导各部门规范开展文件材料的归档工作，确保应归档文件材料齐全、完整、准确，符合归档质量要求，对进馆（室）档案进行科学分类、排列、编号、编目，编制检索工具，提高档案的查全率和查准率，组织开展档案价值鉴定工作，对到期档案进行鉴定和处置，确保档案馆藏的优化，负责档案的日常保管工作，定期检查库房温湿度、防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保档案实体安全，还需开展档案利用服务工作，严格执行档案借阅制度，为单位领导决策、部门工作、历史研究等提供档案信息支持,并做好利用效果的反馈与统计。

在档案信息化建设与管理方面，随着信息技术的发展，档案主管需推动档案管理数字化转型，负责制定档案信息化建设规划，统筹档案数字化加工、数字档案管理系统建设与维护工作，组织对传统载体档案进行数字化扫描、图像处理、数据挂接，建立数字档案资源库，制定数字档案管理规范，确保数字档案的真实性、完整性、可用性和安全性，包括电子文件的归档、存储、备份、迁移和长期保存等，负责档案管理系统的日常运维，保障系统稳定运行，并组织开展档案信息化培训,提升全员档案信息化意识和操作技能。

在档案安全保障与保密管理方面，档案主管需严格落实档案安全保密制度，建立健全档案安全保密工作机制，定期组织档案安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保档案实体和信息安全，加强对涉密档案的管理，严格执行涉密档案的查阅、复制和销毁规定，防止涉密信息泄露，组织开展档案安全保密教育和培训，提高全员档案安全保密意识，制定档案突发事件应急预案，定期组织演练，确保在突发事件发生时能够有效应对,最大限度减少档案损失。

在部门管理与团队建设方面，档案主管负责本部门人员的日常管理、业务培训和绩效考核，制定部门工作计划，合理分配工作任务，监督工作进度和质量，组织开展档案业务培训和学习活动，提升团队成员的专业素养和业务能力，建立绩效考核机制，激励员工积极工作，营造良好的团队氛围，还需加强与上级档案行政管理部门的沟通联系，及时了解档案工作最新政策动态，争取业务指导和支持；与单位内部各部门保持密切协作,确保档案工作与单位其他工作无缝衔接。

档案主管还需具备一定的沟通协调能力和创新能力，在对外方面，代表单位与档案行政管理部门、档案馆及其他相关单位进行业务交流和合作；在对内方面，协调解决档案管理工作中出现的各种问题，推动档案工作与单位业务融合发展，要关注档案管理领域的新技术、新方法，积极探索档案管理创新模式，提升档案管理工作的科学化水平,为单位发展提供更有力的档案支撑。

相关问答FAQs：

1. 问：档案主管在日常工作中如何平衡档案的保管与利用之间的关系？ 答：档案主管需在确保档案安全的前提下，最大限度地满足档案利用需求，建立健全档案利用制度，明确利用范围、权限和程序，既保障档案的有序利用，又防止档案损坏或丢失，优化档案检索工具和利用服务方式，如建立数字化档案查询系统，提供线上预约、复制等服务，提高利用效率，加强对利用者的引导和监督，指导其正确使用档案，避免对档案造成不当损害，定期对档案利用情况进行统计分析，根据利用需求调整档案管理策略，如对利用率高的档案进行优先数字化或优化保管条件,实现保管与利用的良性互动。

2. 问：单位在进行档案数字化过程中，档案主管需要重点关注哪些问题？ 答：档案主管在档案数字化过程中需重点关注以下问题：一是数字化加工的质量控制，包括扫描图像的清晰度、完整性，元数据的规范性、准确性，确保数字化成果符合档案管理标准；二是数字化过程中的档案安全，与加工服务商签订保密协议，明确安全责任，采取有效的技术和管理措施，防止档案信息泄露或被非法篡改；三是数字档案的长期保存，制定数字档案存储策略，选择可靠存储介质和备份方式，定期进行数据检测和迁移，确保数字档案的长期可用性；四是知识产权保护，明确档案数字化成果的版权归属和使用范围，避免侵权风险；五是信息化系统建设，确保数字档案管理系统与单位其他业务系统兼容,实现档案信息资源的有效整合和共享。